Okres wypowiedzenia — ile wynosi i jak go liczyć
Ten tekst jest częścią przewodnika Zmiany w prawie pracy 2026 — co dotyczy osoby szukającej pracy.
Okres wypowiedzenia to czas między złożeniem wypowiedzenia a rozwiązaniem umowy — stosunek pracy trwa w nim na dotychczasowych warunkach, z pełnym wynagrodzeniem i prawem do urlopu. Jego długość zależy od dwóch rzeczy: rodzaju umowy i stażu u konkretnego pracodawcy. To nie jest kwestia negocjacji ani zapisu w regulaminie — Kodeks pracy podaje sztywne długości, a strony mogą je najwyżej skrócić już po fakcie, za obopólną zgodą. Poniżej znajdziesz tabelę długości, sposób liczenia ostatniego dnia pracy, zasady dla zlecenia i B2B oraz wzór do skopiowania. Tekst ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną.
Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę
Okres wypowiedzenia umowy o pracę wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące, zależnie od stażu u danego pracodawcy, a przy umowie na okres próbny — 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie. Na okresie próbnym decyduje to, na ile umowa została zawarta:
| Długość okresu próbnego | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Nie więcej niż 2 tygodnie | 3 dni robocze |
| Więcej niż 2 tygodnie, mniej niż 3 miesiące | 1 tydzień |
| 3 miesiące | 2 tygodnie |
Przy umowie na czas określony i na czas nieokreślony liczy się wyłącznie staż u danego pracodawcy — obie umowy mają dziś identyczne okresy:
| Staż u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Umowa może przewidywać okres dłuższy niż ustawowy, jeśli jest to korzystniejsze dla pracownika. Nie może go skracać poniżej kodeksowego minimum — taki zapis jest po prostu nieważny i obowiązuje wtedy długość z Kodeksu. Zasady dotyczące umów terminowych zmieniały się w ostatnich latach, więc jeśli Twoja umowa jest starsza, sprawdź, co się zmieniło w prawie pracy w 2026 roku.
Od kiedy biegnie okres wypowiedzenia i jak wyliczyć ostatni dzień pracy
Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach biegnie od pierwszego dnia miesiąca następującego po złożeniu pisma i kończy się ostatniego dnia miesiąca, a liczony w tygodniach — od pierwszej niedzieli po złożeniu pisma i kończy się w sobotę. Dzień, w którym oddajesz dokument, nie rozpoczyna biegu terminu. Kodeks pracy wiąże go ze sztywnymi punktami w kalendarzu:
- okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę — biegnie od pierwszej niedzieli po złożeniu wypowiedzenia,
- okres liczony w miesiącach kończy się ostatniego dnia miesiąca — biegnie od pierwszego dnia miesiąca następującego po wypowiedzeniu,
- 3 dni robocze przy krótkim okresie próbnym liczy się od dnia następnego po złożeniu wypowiedzenia.
Dlatego miesięczny okres wypowiedzenia złożony 2 marca i złożony 30 marca kończy się w tym samym dniu — 30 kwietnia. Jeśli zależy Ci na wcześniejszym odejściu, składaj wypowiedzenie w ostatnich dniach miesiąca, a nie na jego początku.
Przy dwóch tygodniach działa to tak samo: wypowiedzenie złożone we wtorek 3 marca zaczyna biec w niedzielę 8 marca, a umowa rozwiązuje się w sobotę 21 marca.
Gdy powodem rozstania jest zniknięcie etatu, w dokumentach warto to nazwać wprost — jak, tłumaczymy w tekście o tym, co wpisać w CV po likwidacji stanowiska pracy.
Jaki staż wlicza się do okresu wypowiedzenia
Do stażu decydującego o długości wypowiedzenia liczysz wszystkie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy — także te sprzed kilku lat, przerwane i na różnych umowach o pracę. Trzy umowy na czas określony po pół roku każda, z przerwami między nimi, dają łącznie półtora roku, czyli miesięczny okres wypowiedzenia. Wlicza się też okres pracy u poprzedniego pracodawcy, jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy na nowego właściciela.
Nie liczą się natomiast okresy pracy na zleceniu ani na kontrakcie B2B u tego samego podmiotu — to inne podstawy prawne, spoza Kodeksu pracy. Co dokładnie wchodzi do stażu w innych sytuacjach, opisujemy osobno w tekście o tym, czy staż pracy obejmuje zlecenie i B2B.
Okres wypowiedzenia umowy zlecenia i kontraktu B2B
Umowa zlecenia i kontrakt B2B nie mają ustawowego okresu wypowiedzenia — obowiązuje wyłącznie termin, który strony same wpisały do umowy. Zlecenie rządzi się Kodeksem cywilnym, nie Kodeksem pracy: każda ze stron może wypowiedzieć je w każdym czasie, więc jeśli w umowie nie ma żadnego terminu, kończy się ona z chwilą złożenia oświadczenia. Strony mogą jednak wpisać własny okres — najczęściej 7, 14 lub 30 dni — i wtedy obowiązuje to, co podpisały.
Dwa niuanse, o których warto wiedzieć przy zleceniu odpłatnym: zleceniodawca powinien zwrócić poniesione przez Ciebie wydatki i zapłacić za wykonaną część pracy, a zleceniobiorca, który wypowiada umowę bez ważnego powodu, może odpowiadać za wynikłą z tego szkodę. Przy kontrakcie B2B długość wypowiedzenia to jeden z punktów, które trzeba wynegocjować przed podpisem, o czym piszemy przy porównaniu umowy o pracę, zlecenia i B2B.
Jak skrócić okres wypowiedzenia za porozumieniem stron
Okres wypowiedzenia skracasz porozumieniem: po złożeniu wypowiedzenia uzgadniasz z pracodawcą wcześniejszą datę rozwiązania umowy i potwierdzacie ją na piśmie. Kodeks pracy wprost na to pozwala, a tryb rozwiązania się nie zmienia — w świadectwie pracy nadal figuruje wypowiedzenie, skraca się jedynie termin. Sama prośba pracownika nie wystarczy: bez zgody pracodawcy umowa rozwiązuje się w kodeksowym terminie.
Masz jeszcze trzy inne warianty:
- Porozumienie stron zamiast wypowiedzenia — ustalasz dowolną datę, choćby jutrzejszą, bez trzymania się kodeksowych okresów.
- Skrócenie przez pracodawcę — przy likwidacji lub upadłości zakładu albo zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracowników pracodawca może skrócić trzymiesięczne wypowiedzenie do miesiąca, ale wypłaca odszkodowanie za pozostałą część.
- Zwolnienie ze świadczenia pracy — nie skraca umowy, ale zwalnia Cię z przychodzenia do biura, z zachowaniem wynagrodzenia. Pracodawca może też zobowiązać Cię do wykorzystania w tym czasie zaległego urlopu.
„Wypowiadam umowę o pracę zawartą 1 marca 2023 r. z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, który upływa 30 kwietnia 2026 r. Jednocześnie proszę o wyrażenie zgody na skrócenie okresu wypowiedzenia i rozwiązanie umowy w dniu 15 kwietnia 2026 r.”
Pracownik nie musi podawać przyczyny wypowiedzenia — wystarczy oświadczenie woli, data i podpis. Złóż je na piśmie i zostaw sobie kopię z potwierdzeniem odbioru albo wyślij listem poleconym.
Jak zaplanować zmianę pracy, żeby nie zostać bez wypłaty
Zmianę pracy zaplanuj tak, żeby pierwszy dzień w nowej firmie wypadał po ostatnim dniu wypowiedzenia — wtedy żaden miesiąc nie zostaje bez wypłaty, a Ty nie ryzykujesz roszczeń za porzucenie stanowiska. Okres wypowiedzenia jest przy tym realną walutą w rozmowie z nowym pracodawcą. Zamiast mówić „mogę zacząć za jakiś czas”, podaj konkret: „Mam trzymiesięczny okres wypowiedzenia, ostatni dzień pracy to 31 października, ale spróbuję uzgodnić skrócenie do 30 września”. Rekruter planuje wtedy proces pod tę datę, zamiast odpaść z Twoją kandydaturą przy pierwszym pytaniu o dostępność.
Trzy miesiące to sporo czasu na przygotowanie się do zmiany. W tym czasie warto ustalić widełki, na jakie realnie celujesz — pomogą w tym teksty o tym, ile realnie żądać powyżej najniższej krajowej oraz o jawności wynagrodzeń i widełkach w ogłoszeniach. Jeśli w trakcie wypowiedzenia trafią Ci się dwie propozycje, sprawdź, jak porównać dwie oferty pracy poza samą kwotą na umowie — forma zatrudnienia, premia i długość wypowiedzenia w nowej firmie potrafią odwrócić wynik. Zaktualizuj też dokumenty: jeśli składasz je razem, przyda się nasz poradnik o tym, jak napisać list motywacyjny, a samo CV z opisem ostatniego stanowiska złożysz w kreatorze CV i dopasujesz do konkretnego ogłoszenia.
Ostatni krok po zakończeniu wypowiedzenia to odbiór dokumentów. Sprawdź, czy tryb rozwiązania umowy wpisany w świadectwie pracy zgadza się z tym, co faktycznie ustaliliście — od tego zależy między innymi Twoja sytuacja przy rejestracji w urzędzie pracy. Jeżeli to pracodawca wypowiedział Ci umowę i uważasz, że zrobił to bezpodstawnie, masz 21 dni od otrzymania pisma na odwołanie do sądu pracy.
Checklista
Częste pytania
Ile wynosi okres wypowiedzenia po roku pracy?
Po roku zatrudnienia u tego samego pracodawcy okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc — zarówno przy umowie na czas określony, jak i nieokreślony. Miesięczny okres zaczyna biec pierwszego dnia miesiąca następującego po złożeniu wypowiedzenia i kończy się ostatniego dnia tego miesiąca.
Czy okres wypowiedzenia można skrócić?
Tak, ale tylko za zgodą obu stron. Po złożeniu wypowiedzenia pracownik i pracodawca mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy — tryb rozwiązania się wtedy nie zmienia, skraca się jedynie data. Jednostronnie skrócić okresu nie można, poza wyjątkami przewidzianymi w Kodeksie pracy.
Jaki jest okres wypowiedzenia umowy zlecenia?
Kodeks cywilny pozwala wypowiedzieć zlecenie w każdym czasie, więc jeśli umowa nie przewiduje żadnego terminu, rozwiązuje się ono od razu. Jeżeli strony wpisały do umowy okres wypowiedzenia — na przykład 7 lub 14 dni — obowiązuje to, co uzgodniły na piśmie.
Czy w okresie wypowiedzenia trzeba przychodzić do pracy?
Co do zasady tak — stosunek pracy trwa do ostatniego dnia. Pracodawca może jednak zwolnić Cię z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem wynagrodzenia albo zobowiązać do wykorzystania zaległego i bieżącego urlopu wypoczynkowego w tym czasie.
Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach zaczyna biec w pierwszą niedzielę po złożeniu wypowiedzenia i kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach — pierwszego dnia kolejnego miesiąca i kończy się jego ostatnim dniem. Bieg terminu nie startuje w dniu, w którym pracownik oddaje pismo, dlatego wypowiedzenie złożone 2 i 30 marca kończy się tego samego dnia.