Jak wpisać umowę zlecenie i umowę o dzieło w CV

Ten tekst jest częścią przewodnika Jak napisać CV w 2026? Kompletny poradnik krok po kroku.

Umowa zlecenia i umowa o dzieło to pełnoprawne doświadczenie zawodowe — kłopot polega na tym, że nie dają ani nazwy stanowiska, ani świadectwa pracy, więc trudno je zapisać tak, żeby wyglądały poważnie. Poniżej znajdziesz konkretne odpowiedzi na pytanie, jak wpisać umowę zlecenie w CV: gotowe nagłówki wpisów do skopiowania, zasadę łączenia krótkich zleceń w jeden blok i pełną listę dokumentów, którymi udowodnisz współpracę. Tekst ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną.

Czy umowę zlecenie w ogóle wpisuje się do CV?

Tak — zlecenie i dzieło wpisujesz do sekcji doświadczenia razem z etatami, w jednej odwrotnie chronologicznej liście, bez osobnej rubryki dla „umów cywilnoprawnych”. Umowa zlecenia to zobowiązanie do starannego działania (art. 734 Kodeksu cywilnego), a umowa o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu, wynika z art. 750 KC. Umowa o dzieło to z kolei zobowiązanie do konkretnego rezultatu (art. 627 KC).

Żaden przepis nie każe dzielić doświadczenia według podstawy prawnej. Art. 22(1) § 1 pkt 6 Kodeksu pracy pozwala pracodawcy żądać danych o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju — mowa w nim o przebiegu zatrudnienia jako całości, a nie o rodzajach umów. Jeśli chcesz porównać same formy współpracy, osobno opisujemy umowę o pracę, zlecenie i B2B.

Jak wpisać umowę zlecenie w CV, skoro nie ma w niej stanowiska

Wpisz nazwę funkcji, którą realnie pełniłeś, a nie nazwę umowy — „Specjalista ds. obsługi klienta”, nie „umowa zlecenie w firmie X”. Umowa zlecenia opisuje czynności („przyjmowanie zamówień, kontakt z klientami”), więc nazwę stanowiska konstruujesz sam: bierzesz swój zakres obowiązków i sprawdzasz, jak to samo stanowisko nazywają ogłoszenia w portalach z ofertami. Opis obowiązków do takiego wpisu wygenerujesz w kreatorze ŁatweCV na podstawie samego zakresu czynności z umowy.

Daty ujednolicaj do formatu MM.RRRR. Przy serii zleceń u tego samego zleceniodawcy podajesz datę pierwszego i ostatniego zlecenia, a nie każdą umowę z osobna. Zasady budowania samego opisu obowiązków rozwijamy w tekście o tym, jak opisać doświadczenie zawodowe w CV.

Czy trzeba napisać, że to była umowa zlecenie

Nie ma obowiązku podawania rodzaju umowy w CV — ani prawnego, ani zwyczajowego — bo CV nie jest dokumentem urzędowym. Nie wolno natomiast zrobić rzeczy odwrotnej: nazwać zlecenia lub dzieła umową o pracę. Nieprawda w dokumencie aplikacyjnym wychodzi przy kompletowaniu dokumentów do zatrudnienia i kosztuje więcej niż szczerość na starcie.

Jeden wyjątek, w którym warto dopisać formę współpracy: gdy tłumaczy ona nietypowy okres. Zapis „współpraca projektowa (umowa o dzieło), 04–06.2025” od razu wyjaśnia, dlaczego wpis obejmuje trzy miesiące. Numeru umowy, kwoty wynagrodzenia ani PESEL nie podajesz nigdzie — zakres danych osobowych w CV jest znacznie węższy.

Kilkanaście krótkich zleceń — osobno czy zbiorczo

Zbiorczo: kilkanaście osobnych wpisów po dwa wiersze wygląda jak chaos, a jeden wpis z liczbą projektów wygląda jak stała współpraca. Obowiązują dwie reguły. Zlecenia dla tego samego podmiotu łączysz w jeden wpis z zakresem dat i liczbą projektów. Zlecenia dla wielu klientów zbierasz pod wspólnym nagłówkiem „Współpraca projektowa / freelance” i wymieniasz w opisie trzy do pięciu najbardziej rozpoznawalnych zleceniodawców.

Zbiorczy wpis oszczędza też miejsce: kilkanaście osobnych pozycji potrafi wypchnąć dokument na trzecią stronę, a przy kilkuletniej historii dorywczej współpracy to objętość decyduje o tym, ile stron powinno mieć CV.

Jak zapisać umowę o dzieło i projekt w portfolio

Umowę o dzieło zapisujesz przez rezultat, bo rezultat jest jej istotą: „Projektant graficzny — identyfikacja wizualna dla marki X (logo, księga znaku, szablony social media)”. Nazwa dzieła zastępuje tu zakres obowiązków, a data oznacza okres realizacji, nie zatrudnienia.

Z pokazaniem pliku w portfolio jest ostrożniej. Autorskie prawa osobiste są niezbywalne — art. 16 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych zostawia przy twórcy prawo do autorstwa i oznaczenia utworu nazwiskiem, więc autorstwo zawsze możesz wskazać. Ale przeniesienie praw majątkowych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53) i obejmuje wyłącznie pola eksploatacji wymienione w umowie (art. 41 ust. 2), więc przed publikacją sprawdź umowę i NDA. Sam sposób budowania portfolio jako dowodu doświadczenia opisujemy osobno.

Czym udokumentować zlecenie bez świadectwa pracy

Zaświadczeniem o wykonywaniu umowy zlecenia — świadectwo pracy przysługuje wyłącznie pracownikowi na podstawie art. 97 § 1 Kodeksu pracy, więc zleceniobiorca i wykonawca dzieła go nie otrzymają. Zaświadczenie nie ma ustawowego wzoru i zleceniodawca wystawia je na wniosek, a nie z urzędu, więc trzeba o nie poprosić samemu, najlepiej mailem z prośbą o podanie okresu współpracy i zakresu czynności.

Kompletna lista dowodów, które warto trzymać w jednej teczce:

• rachunek do umowy — potwierdza konkretną wypłatę i datę,
• ewidencja godzin — art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę nakazuje określić w umowie sposób potwierdzania liczby godzin; przy stawce minimalnej 31,40 zł brutto za godzinę w 2026 r. liczba godzin pokazuje realną skalę współpracy,
• dokumenty u zleceniodawcy — art. 8c tej samej ustawy każe przechowywać potwierdzenia godzin przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne, więc byłego zleceniodawcę można poprosić o odtworzenie okresu nawet dwa lata później,
• PIT-11 — płatnik przekazuje go podatnikowi do końca lutego; w 2026 r. termin przypada 2 marca 2026 r., a do urzędu skarbowego 2 lutego 2026 r.,
• konto ubezpieczonego w ZUS (eZUS) i roczna informacja dla osoby ubezpieczonej (dawne RMUA) — najpewniejsza droga odtworzenia płatników i dat sprzed lat, przydatna zwłaszcza wtedy, gdy aktualizujesz CV po latach,
• zgłoszenie ZUS RUD przy umowie o dzieło — zamawiający składa je w ciągu 7 dni od zawarcia umowy; zgłoszenie ma charakter wyłącznie ewidencyjny, ale u zamawiającego zostaje ślad z datą.

Czym innym niż zapis w CV jest wliczanie oskładkowanych okresów zlecenia do stażu pracy — rządzą tym odrębne przepisy, a temat rozwijamy w tekście o tym, czy staż pracy obejmuje zlecenie i B2B.

Jak wpisać pracę przez agencję pracy tymczasowej

Jako pracodawcę wpisujesz agencję, bo to z nią łączyła Cię umowa, a firmę, w której faktycznie pracowałeś, wskazujesz w opisie. Ustawa z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych dopuszcza kierowanie do pracy tymczasowej także na podstawie umowy prawa cywilnego, więc taki wpis jest zgodny ze stanem faktycznym i jednocześnie pokazuje rozpoznawalną markę pracodawcy użytkownika.

Gdy aplikujesz do samej agencji, a nie do jej klienta, układ całego dokumentu opisujemy w poradniku o CV do agencji pracy tymczasowej. Uprawnień nie wpisuj w treść wpisu o zleceniu — kategorie i uprawnienia UDT to kwalifikacje, więc prawo jazdy w CV trzymasz w osobnej sekcji obok certyfikatów, gdzie rekruter i system ATS ich szukają.

Jak opisać przerwy między zleceniami

Najprościej ich nie tworzyć: format dat MM.RRRR i jeden wpis zbiorczy sprawiają, że dwu- czy sześciotygodniowe okna między umowami po prostu nie są widoczne. Rekruter widzi ciągłą linię „Copywriter — współpraca projektowa, 03.2024 – 07.2026”, a nie osiemnaście wpisów z dziurami.

Jeśli przerwa trwała pół roku lub dłużej, opisz ją jednym zdaniem zamiast zostawiać pustkę — mechanikę takich zapisów pokazujemy w poradniku o tym, jak wytłumaczyć lukę w CV. Kolejność sekcji i całą resztę dokumentu układasz wtedy tak samo jak przy etacie, według zasad z przewodnika o tym, jak napisać CV.

Checklista

Częste pytania

Czy umowę zlecenie w ogóle wpisuje się do CV?

Tak. Umowa zlecenia i umowa o dzieło są pełnoprawnym doświadczeniem zawodowym i wpisuje się je do sekcji doświadczenia razem z etatami, w kolejności odwrotnie chronologicznej. Żaden przepis nie każe dzielić doświadczenia według podstawy prawnej współpracy, a rekruter ocenia zakres zadań i efekty, nie rodzaj umowy. Pominięcie zleceń daje odwrotny skutek od zamierzonego: w linii dat robią się luki, które trzeba potem tłumaczyć.

Czy w CV trzeba napisać, że to była umowa zlecenie, a nie umowa o pracę?

Nie ma takiego obowiązku — CV nie jest dokumentem urzędowym i nie musi zawierać podstawy prawnej współpracy. Odwrotna skrajność jest już błędem: nie wolno opisać zlecenia ani dzieła jako umowy o pracę, bo rozbieżność wyjdzie przy kompletowaniu dokumentów do zatrudnienia. Rodzaj umowy warto dopisać w jednym miejscu, gdy tłumaczy nietypowo krótki okres współpracy.

Jak udokumentować pracę na zleceniu, skoro nie dostaje się świadectwa pracy?

Świadectwo pracy przysługuje wyłącznie pracownikowi na podstawie art. 97 § 1 Kodeksu pracy, więc zleceniobiorca prosi zleceniodawcę o zaświadczenie o wykonywaniu umowy zlecenia. Nie ma ono ustawowego wzoru i wystawia się je na wniosek. Współpracę potwierdzą też rachunki, ewidencja godzin, PIT-11 oraz dane z konta ubezpieczonego w ZUS.

Czy rekruter sprawdzi, jaki naprawdę miałem rodzaj umowy?

Pracodawca nie ma dostępu do konta ubezpieczonego w ZUS ani do rejestru umów, więc sam z siebie rodzaju umowy nie zweryfikuje. Wychodzi on zwykle na trzy sposoby: przy dokumentach składanych w momencie zatrudnienia, przy kontakcie z osobą podaną jako referencja albo wtedy, gdy kandydat sam o tym powie na rozmowie.

Czy mogę pokazać w portfolio projekt wykonany na umowę o dzieło?

To zależy od treści umowy. Autorskie prawa osobiste są niezbywalne (art. 16 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), więc autorstwo zawsze możesz wskazać w CV. Publikacja samego pliku to już inna sprawa: prawa majątkowe mogły zostać przeniesione, a umowa obejmuje tylko pola eksploatacji wyraźnie w niej wymienione (art. 41 ust. 2), więc przed wrzuceniem projektu do sieci sprawdź umowę i ewentualne NDA.