Interlinia w CV i odstępy między sekcjami — jakie wartości ustawić
Interlinia w CV to jedyne ustawienie, które decyduje o objętości dokumentu, a przy tym nie zmienia ani jednego słowa treści. Zmiana z 1,3 na 1,1 potrafi odzyskać kilkanaście milimetrów pionu — czyli trzy dodatkowe punkty doświadczenia. Ten poradnik dotyczy wyłącznie warstwy odstępów; dobór kroju i stopnia pisma opisuje osobny tekst o tym, jaka czcionka do CV sprawdza się najlepiej.
Jaka interlinia w CV — 1,0, 1,15 czy 1,5?
Dla treści CV ustaw interlinię w zakresie 1,0–1,3, a jako punkt startowy przyjmij 1,15. Wartość 1,5 to konwencja prac dyplomowych — w CV rozdyma dokument i wypycha ostatnie punkty na drugą stronę. Interlinia to odległość między liniami bazowymi kolejnych wierszy tego samego akapitu — steruje gęstością bloku tekstu, a nie odległością między sekcjami.
| Sytuacja | Interlinia treści | Efekt |
|---|---|---|
| CV wylewa się o kilka wierszy na drugą stronę | 1,0–1,15 | Odzyskujesz 3–6 wierszy na stronie |
| Treść mieści się z zapasem | 1,15–1,3 | Dokument oddycha, punkty łatwiej skanować wzrokiem |
| Krótkie, jednolinijkowe punkty (umiejętności, kursy) | 1,0 | Zwarty blok bez luk między pojedynczymi hasłami |
Jedno zastrzeżenie techniczne: tryb „Wielokrotne” mnoży wysokość wiersza wynikającą z metryk konkretnego kroju, a nie stopień pisma. Ta sama wartość 1,15 da więc odrobinę inny efekt w Calibri i w Arialu — dobieraj ją okiem na wydruku, nie kalkulatorem.
Ile punktów odstępu dać przed nagłówkiem sekcji, a ile po nim?
Nad nagłówkiem sekcji daj 8–12 pt, a pod nim 2–4 pt. Asymetria jest tu celowa: więcej światła nad, mniej pod. Dzięki temu nagłówek wizualnie przykleja się do swojej sekcji, a nie do poprzedniej — czytelnik od razu widzi, gdzie kończy się „Doświadczenie”, a zaczyna „Wykształcenie”.
Symetryczny odstęp (12 pt z góry i 12 pt z dołu) sprawia, że nagłówek wisi w próżni między blokami i jego przynależność przestaje być oczywista.
Skala odstępów na module 4 pt — gotowe wartości do skopiowania
Użyj jednej skali opartej na module 4 pt: 4 pt między punktami listy, 8 pt między wpisami doświadczenia, 12 pt nad nagłówkiem sekcji i 16 pt pod danymi kontaktowymi.
- 4 pt — między punktami wypunktowania w obrębie jednego stanowiska.
- 8 pt — między kolejnymi wpisami doświadczenia lub wykształcenia.
- 12 pt — nad nagłówkiem sekcji (pod nim 4 pt).
- 16 pt — pod blokiem danych kontaktowych, żeby oddzielić nagłówek dokumentu od treści.
Jeden punkt typograficzny to 1/72 cala, czyli 0,3528 mm — zatem 4 pt ≈ 1,4 mm, 8 pt ≈ 2,8 mm, 12 pt ≈ 4,2 mm, 16 pt ≈ 5,6 mm. Arkusz A4 wg normy ISO 216 ma 210 × 297 mm, więc przy marginesach 2 cm blok tekstu ma 170 × 257 mm — i to jest cały budżet, którym gospodarujesz. Szerokość samych marginesów opisuje poradnik o tym, jakie marginesy w CV na A4 mają sens.
Gdzie ustawia się interlinię i odstępy w Wordzie, Google Docs i LibreOffice
Interlinię w CV i odstępy sekcji ustawisz w oknie właściwości akapitu: w Wordzie przez Narzędzia główne → Akapit, w Google Docs przez Format → Interlinia i odstępy akapitu, w LibreOffice Writerze przez Format → Akapit. Nigdy nie ustawiaj odstępu Enterem — pusty akapit jest zwykłym wierszem tekstu i przenosi się na początek nowej strony.
| Ustawienie | Microsoft Word | Google Docs | LibreOffice Writer |
|---|---|---|---|
| Wejście do ustawień | Narzędzia główne → grupa Akapit → mała strzałka (albo Interlinia i odstępy → Opcje interlinii) | Format → Interlinia i odstępy akapitu → Odstępy niestandardowe | Format → Akapit → Wcięcia i odstępy |
| Interlinia | Zakładka „Wcięcia i odstępy”, lista „Interlinia” | Pole mnożnika interlinii nad polami odstępów | Lista „Interlinia” |
| Światło nad i pod | Pola „Przed” i „Po” w punktach | Pola „Przed” i „Po” w punktach | Pola „Nad akapitem” i „Pod akapitem” |
| Nagłówek trzyma się sekcji | „Podziały wiersza i strony” → „Razem z następnym” | „Razem z następnym” w tym samym menu | „Przepływ tekstu” → „Trzymaj z następnym akapitem” |
Word oferuje sześć trybów interlinii: Pojedyncze, 1,5 wiersza, Podwójne, Co najmniej, Dokładnie i Wielokrotne. Do CV nadają się dwa: „Wielokrotne” z wartością 1,0–1,3 oraz „Co najmniej”, które w razie potrzeby zwiększa wysokość wiersza. Trybu „Dokładnie” unikaj — ustala sztywną wysokość wiersza w punktach i nie rośnie pod wyższe znaki, więc przy polskich diakrytykach (Ą, Ę, Ó, Ł, Ż, Ź) i wersalikach potrafi obciąć górne części liter.
Uwaga na różnicę między programami: Word sumuje odstęp „Po” poprzedniego akapitu z odstępem „Przed” następnego (8 pt + 6 pt = 14 pt realnej przerwy). LibreOffice Writer domyślnie tego nie robi — zachowanie Worda włącza opcja zgodności „Dodaj odstępy między akapitami i tabelami” w Narzędzia → Opcje → Zgodność. Ten sam plik potrafi więc wyglądać inaczej po otwarciu w drugim edytorze, co jest jednym z powodów, dla których CV z Worda zapisuje się do PDF przed wysłaniem.
Jak zmniejszyć odstępy w CV, żeby zmieściło się na jednej stronie
Dogęszczaj w tej kolejności: najpierw interlinia, potem odstępy sekcji, na końcu marginesy — i zatrzymaj się na trzech twardych granicach. Kolejność ma znaczenie, bo interlinia działa na każdym wierszu dokumentu naraz, a odstęp sekcji tylko kilkanaście razy.
- Zejdź z interlinii treści z 1,3 na 1,15, a jeśli to za mało — na 1,05.
- Zbij odstęp nad nagłówkiem sekcji z 12 pt do 8 pt, a pod nim z 4 pt do 2 pt.
- Skróć odstęp między wpisami doświadczenia z 8 pt do 6 pt.
- Dopiero teraz ruszaj marginesy — dla CV rozsądny kompromis to 1,5–2 cm.
Granice, których nie przekraczasz: interlinia poniżej 1,0, odstęp nad nagłówkiem sekcji poniżej 6 pt i marginesy poniżej 1,27 cm, bo tekst zaczyna dotykać krawędzi i ryzykuje ucięciem przy wydruku. Kiedy uderzysz w te progi, dalsze dogęszczanie nic już nie da — trzeba ciąć treść, co opisuje poradnik o tym, jak skrócić CV do jednej strony bez utraty sensu.
Jak usunąć zbyt duży odstęp między punktami listy wypunktowanej
Zaznacz listę i włącz w oknie Akapit opcję „Nie dodawaj odstępu między akapitami o tym samym stylu” — dostępną i w Wordzie, i w LibreOffice Writerze. Punkty jednej listy skleją się w zwarty blok, a światło zostanie tam, gdzie ma być: przed całą listą i po niej.
To najczęstszy powód, dla którego opis jednego stanowiska zajmuje pół strony mimo czterech krótkich punktów. Każdy punkt jest osobnym akapitem i dziedziczy odstępy ze stylu — przy 8 pt po każdym lista rozjeżdża się o kilkanaście milimetrów.
Nagłówek sekcji: interlinia 1,0, Przed 12 pt, Po 4 pt, Razem z następnym. Nazwa stanowiska: interlinia 1,15, Przed 8 pt, Po 2 pt. Punkty listy: interlinia 1,15, Przed 0 pt, Po 4 pt, „Nie dodawaj odstępu między akapitami o tym samym stylu” włączone.
Jak sprawić, żeby nagłówek sekcji nie został sam na dole strony
Zaznacz opcję „Razem z następnym” na stylu nagłówka sekcji — w Wordzie w oknie Akapit, zakładka „Podziały wiersza i strony”, w Google Docs w menu Format → Interlinia i odstępy akapitu. Nagłówek przeskoczy wtedy na kolejną stronę razem z pierwszym wierszem swojej sekcji, zamiast zostać osierocony na dole poprzedniej.
W tej samej zakładce są jeszcze dwie przydatne opcje. „Kontrola bękartów i wdów” (domyślnie włączona) pilnuje, żeby pojedynczy wiersz akapitu nie został sam na stronie, a „Zachowaj wiersze razem” trzyma cały akapit w całości — przydaje się na krótkim opisie stanowiska. Google Docs ma odpowiedniki obu pod nazwami „Zachowaj wiersze razem” i „Zapobiegaj pojedynczym wierszom”.
Dlaczego wartości z sieci nie pasują do PDF-a z CV
Większość zaleceń o interlinii, które znajdziesz w sieci, dotyczy treści wyświetlanej w przeglądarce, a nie dokumentu do druku. Kryterium sukcesu 1.4.12 Text Spacing z WCAG 2.1 (poziom AA, wytyczne W3C) wymaga interlinii co najmniej 1,5 × stopień pisma, odstępu pod akapitem co najmniej 2 × stopień pisma, światła międzyliterowego co najmniej 0,12 em i międzywyrazowego co najmniej 0,16 em. To norma dostępności serwisów WWW — w PDF-ie z CV te wartości są po prostu za luźne. Jeśli ten sam opis doświadczenia wklejasz też do profilu na LinkedIn, pamiętaj, że tam rytmem tekstu steruje serwis: ustawienia z tego poradnika dotyczą wyłącznie pliku, który wysyłasz w załączniku.
Druga rozbieżność dotyczy ATS. Dla parserów problemem są układ dwukolumnowy, tabele i pola tekstowe, w których treść bywa niewidoczna — a nie odstępy akapitowe. Jednokolumnowe CV z odstępami ustawionymi w stylach akapitu parsuje się poprawnie, niezależnie od tego, czy dałeś sekcjom 8 czy 16 pt światła. Białą przestrzeń ograniczasz więc dla czytelnika i dla objętości dokumentu, a nie z obawy przed robotem.
Rytm strony ustawiaj na końcu, gdy treść jest już gotowa — inaczej każda dopisana linijka zburzy dobrane wartości. Kolejność decyzji o zawartości sekcji opisuje poradnik o tym, jak napisać CV krok po kroku, a gotowe szablony z ustawioną interlinią i odstępami znajdziesz w kreatorze.
Checklista
Częste pytania
Jaka interlinia w CV — 1,0, 1,15 czy 1,5?
Dla treści CV rozsądny zakres to 1,0–1,3, a punkt startowy 1,15. Wartości 1,0–1,15 wybierasz, gdy walczysz o zmieszczenie się na jednej stronie A4, a 1,15–1,3, gdy masz zapas miejsca i chcesz, żeby dokument oddychał. Interlinia 1,5 to konwencja prac dyplomowych — w CV rozdyma dokument i wypycha treść na drugą stronę.
Czy odstępy przed i po akapicie sumują się, czy program bierze większą wartość?
W Microsoft Word odstępy się sumują: 8 pt w polu „Po” poprzedniego akapitu plus 6 pt w polu „Przed” następnego daje 14 pt realnej przerwy. LibreOffice Writer domyślnie ich nie sumuje i bierze wartość większą; zachowanie Worda włącza się opcją zgodności „Dodaj odstępy między akapitami i tabelami” w Narzędzia → Opcje → Zgodność. Dlatego ten sam plik potrafi wyglądać inaczej w obu programach.
Czy duże odstępy i puste linie psują odczyt CV przez ATS?
Nie. Parsery systemów ATS mają problem z układem dwukolumnowym, tabelami i polami tekstowymi, w których treść bywa dla parsera niewidoczna. Odstępy akapitowe ustawione we właściwościach akapitu są dla nich neutralne — jednokolumnowe CV z hojnym światłem parsuje się poprawnie. Białą przestrzeń ograniczasz dla czytelnika i dla objętości dokumentu, nie dla robota.
Czy w CV można ustawić interlinię 1,0 albo mniejszą?
Interlinia 1,0 jest dopuszczalna i przy krótkich, jednolinijkowych punktach wygląda dobrze. Poniżej 1,0 wiersze zaczynają się zlepiać, a górne i dolne wydłużenia liter oraz polskie znaki diakrytyczne wchodzą sobie w drogę — przy wydruku i skanowaniu tekst traci czytelność. Gdy CV nadal się nie mieści, skracaj treść zamiast dalej dusić rytm strony.
Jak sprawić, żeby nagłówek sekcji nie został sam na dole strony?
Zaznacz opcję „Razem z następnym” w oknie Akapit, zakładka „Podziały wiersza i strony” (w Google Docs: Format → Interlinia i odstępy akapitu → Razem z następnym). Nagłówek przeskoczy wtedy na kolejną stronę razem z pierwszym wierszem swojej sekcji. Ustaw to raz na stylu nagłówka, a nie ręcznie na każdym — wtedy działa też po każdej edycji treści.
Dlaczego po eksporcie z Worda do PDF odstępy w CV się rozjeżdżają?
Najczęstsza przyczyna to puste akapity wstawiane Enterem zamiast wartości w polach „Przed” i „Po”. Pusty akapit jest zwykłym wierszem tekstu: przenosi się na początek nowej strony, zostaje na dole poprzedniej albo mnoży się przy każdej edycji. Druga przyczyna to podmiana kroju pisma przy braku fontu — wiersze zajmują wtedy inną wysokość niż w edytorze.