Klauzula RODO po angielsku — treść do CV wysyłanego za granicę
Ten tekst jest częścią przewodnika CV po angielsku — wzór, struktura i różnice względem polskiego CV.
Klauzula RODO po angielsku to jedno zdanie zgody na przetwarzanie danych, dopisane na końcu angielskiego CV i powołujące się na Regulation (EU) 2016/679 (GDPR). O tym, czy w ogóle jest Ci potrzebna, nie decyduje język dokumentu, tylko to, kto jest administratorem danych: polska spółka, firma z innego państwa Europejskiego Obszaru Gospodarczego czy podmiot spoza EOG. Poniżej trzy gotowe warianty do skopiowania, kryterium wyboru i miejsce w dokumencie. Ten artykuł nie jest poradą prawną — w nietypowej sytuacji sprawdź brzmienie zgody u źródła, na uodo.gov.pl.
Czy w CV po angielsku trzeba dodawać klauzulę RODO
Żaden przepis nie nakłada na kandydata obowiązku wpisania zgody do CV — o tym, czy klauzula ma praktyczny sens, decyduje art. 3 RODO, czyli status pracodawcy jako administratora, a nie język dokumentu. Ustęp 1 tego artykułu obejmuje administratorów mających jednostkę organizacyjną w Unii Europejskiej. Ustęp 2 rozciąga rozporządzenie na podmioty spoza UE, które oferują towary lub usługi osobom przebywającym w Unii albo monitorują ich zachowanie. Twoja własna lokalizacja niczego tu nie przesądza.
Obowiązek informacyjny z art. 13 RODO spoczywa na administratorze, czyli na pracodawcy lub rekruterze — to on podaje podstawę prawną i okres przechowywania dokumentów, nie Ty w CV. Kandydat wpisuje najwyżej samą zgodę, i to tylko wtedy, gdy jest ona faktycznie podstawą przetwarzania: przy danych spoza zamkniętego katalogu z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy oraz przy przyszłych rekrutacjach. Polskojęzyczne brzmienie tej zgody i zasady jej stosowania w krajowej rekrutacji opisuje osobny poradnik o klauzuli RODO w CV.
Dla angielskiego CV wynika z tego jedna reguła praktyczna: patrzysz nie na język dokumentu, lecz na to, kto decyduje o celach przetwarzania Twojego zgłoszenia. Gdy rekrutację prowadzi agencja z siedzibą w Europejskim Obszarze Gospodarczym na rzecz klienta spoza EOG, administratorem jest ta agencja i to jej nazwa trafia do klauzuli, choćby docelowy pracodawca siedział w Chicago.
Jak brzmi klauzula RODO po angielsku — gotowa treść do skopiowania
Pod jedną, konkretną rekrutację wystarczy jedno zdanie ze wskazaniem firmy, stanowiska i rozporządzenia — bez rozbudowanego legalese.
„I consent to the processing of my personal data by [Company name] for the purposes of the recruitment process for the position of [job title], in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).”
Pełna nazwa aktu, gdyby rekruter jej oczekiwał, brzmi: Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (General Data Protection Regulation). W CV wystarczy skrócona forma — rozporządzenie stosuje się bezpośrednio od 25 maja 2018 roku i skrót GDPR jest rozpoznawalny w całym EOG.
Podmień oba nawiasy na dane z ogłoszenia: pełną nazwę spółki i nazwę stanowiska w brzmieniu z oferty. Zostawiony w dokumencie placeholder typu [Company name] to jeden z tych błędów w CV, które rekruter wychwytuje w pierwszych sekundach, bo dowodzi, że ta sama wersja poszła do kilkunastu firm.
Czym różni się klauzula na jedną rekrutację od klauzuli na przyszłe rekrutacje po angielsku
Zgoda na przyszłe rekrutacje musi być odrębnym zdaniem od zgody na bieżący nabór i powinna wskazywać horyzont czasowy — nie da się jej zmieścić w tym samym zdaniu co zgoda na obecny proces.
„I also consent to the processing of my personal data by [Company name] for the purposes of future recruitment processes for a period of [12/24] months.”
Wybierz jedną liczbę i wpisz ją zamiast nawiasu — 12 albo 24 miesiące to spotykana praktyka rynkowa, nie próg z przepisu, bo RODO nie wyznacza sztywnego terminu przechowywania dokumentów rekrutacyjnych. Sens ma to wtedy, gdy zależy Ci na kolejnych ofertach z tej samej firmy; przy CV na awans i rekrutację wewnętrzną sprawa wygląda inaczej, bo Twoje dane pracodawca przetwarza już z tytułu zatrudnienia.
Jaką klauzulę wpisać, gdy ogłoszenie jest anonimowe i nie znasz nazwy firmy
Gdy ogłoszenie nie ujawnia pracodawcy, użyj wersji bez wskazania administratora — odnosi się do dokumentu i celu, a nie do konkretnego podmiotu.
„I consent to the processing of my personal data included in this document for the purposes of the recruitment process, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).”
Ta wersja jest słabsza dowodowo, bo nie wskazuje, komu właściwie zgody udzielasz. Jeśli rekrutację prowadzi agencja, której nazwa jest w ogłoszeniu widoczna, wpisz nazwę agencji — to nadal konkretny administrator. Zakres tego, czego pośrednik może od Ciebie żądać na tym etapie, opisuje tekst o RODO w rekrutacji.
Czy wysyłając CV do firmy w UK albo USA musisz dodać klauzulę GDPR
Nie — brytyjscy i amerykańscy rekruterzy klauzuli zgody w CV nie oczekują i jej brak nie jest tam odbierany jako uchybienie. Wielka Brytania po brexicie ma własny reżim: UK GDPR razem z Data Protection Act 2018, znowelizowanym przez Data (Use and Access) Act 2025, który otrzymał Royal Assent 19 czerwca 2025 roku. Komisja Europejska utrzymuje wobec Wielkiej Brytanii decyzję adekwatności, więc dane kandydatów płyną tam bez dodatkowych zabezpieczeń umownych. Brytyjscy pracodawcy opierają rekrutację na uzasadnionym interesie i własnym privacy notice.
W Stanach Zjednoczonych nie ma federalnego odpowiednika RODO. Transfery danych z Unii opierają się na decyzji adekwatności Komisji Europejskiej dla EU-US Data Privacy Framework z 10 lipca 2023 roku, a skargę o jej unieważnienie Sąd Unii Europejskiej oddalił 3 września 2025 roku. W Kalifornii przepisy CPRA objęły kandydatów i pracowników od 1 stycznia 2023 roku, z egzekwowaniem od 1 lipca 2023 roku, ale obowiązkiem jest tam notice at collection po stronie pracodawcy, a nie zgoda w CV.
| Kto prowadzi rekrutację | Co zrobić z klauzulą |
|---|---|
| Polska spółka lub oddział w Polsce | Wersja angielska z nazwą tej spółki |
| Firma z innego państwa EOG | Wersja angielska, krótka, bez polskich ustaw |
| Pracodawca z Wielkiej Brytanii | Możesz pominąć — obowiązuje UK GDPR i privacy notice pracodawcy |
| Pracodawca z USA | Możesz pominąć — obowiązki leżą po stronie pracodawcy |
| Pracodawca ze Szwajcarii | Możesz pominąć — Szwajcaria jest poza EOG i ma własną ustawę nFADP |
RODO obowiązuje w całym EOG, czyli w 27 państwach Unii oraz na Islandii, w Liechtensteinie i Norwegii. Szwajcaria stosuje własną, zrewidowaną ustawę nFADP obowiązującą od 1 września 2023 roku. Sama praktyka wklejania klauzuli jest jednak lokalna, nie unijna: rekruterzy w Polsce, Czechach, na Węgrzech, w Rumunii, we Włoszech, Hiszpanii i Portugalii się jej spodziewają, a w Niemczech, Holandii, Irlandii i Skandynawii jest rzadkością — te same przepisy, inny zwyczaj rekrutacyjny. Pozostałe różnice między polskim a angielskim dokumentem zbiera poradnik o CV po angielsku.
Aplikujesz po angielsku do polskiego oddziału międzynarodowej firmy — którą wersję wybrać
Wpisz angielską klauzulę z pełną nazwą polskiej spółki, bo administratorem jest podmiot, który prowadzi rekrutację i z którym podpiszesz umowę, a nie centrala za granicą. Nazwę podaj w formie rejestrowej, razem z formą prawną, na przykład „Acme Poland sp. z o.o.”, a nie w wersji marketingowej z nagłówka ogłoszenia.
Gdy proces prowadzi zagraniczna centrala, a zatrudnienie ma nastąpić w polskiej spółce, wskaż tę spółkę. Jeśli z ogłoszenia nie da się tego wyczytać, użyj wariantu bez nazwy firmy i nie zgaduj. Nie dubluj też klauzuli po polsku i po angielsku w jednym dokumencie — zostaw jedną wersję, w języku, w którym napisane jest CV.
Gdzie w CV po angielsku umieścić klauzulę i jaką czcionką ją złożyć
Klauzula idzie na sam dół ostatniej strony CV, jako jedna linia zwykłego tekstu złożona czcionką 8–9 pt przy tekście głównym 10–11 pt. Nie schodź poniżej 8 pt i nie wstawiaj jej w polu tekstowym, nagłówku, stopce ani jako grafiki z tekstem — parsery używane w systemach ATS oraz mechanizmy OCR często pomijają te obszary, a zbyt mały druk psuje odczyt całego dokumentu.
Po eksporcie do PDF sprawdź odczyt: zaznacz klauzulę kursorem i wklej do notatnika. Jeśli tekst się nie kopiuje albo rozsypuje na pojedyncze znaki, parser też go nie odczyta. Ten sam test wykonaj, gdy dokument powstaje na komórce — składanie CV na telefonie częściej kończy się klauzulą wepchniętą w element graficzny szablonu. W kreatorze ŁatweCV klauzula wchodzi jako zwykły tekst na końcu ostatniej strony, więc ten problem odpada.
Czy klauzula po angielsku musi powoływać się na polską ustawę i numer Dziennika Ustaw
Nie musi i nie powinna — w angielskim CV wystarczy odwołanie do Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), bo to akt stosowany bezpośrednio w całym Europejskim Obszarze Gospodarczym. Szablony cytujące ustawę z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych są martwe: akt został uchylony 25 maja 2018 roku, a mimo to wciąż krąży w angielskich wzorach kopiowanych z blogów. Obowiązująca krajowa ustawa z 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000, tekst jedn. Dz.U. 2019 poz. 1781) nie reguluje treści klauzuli w CV, więc jej numeru też nie masz po co przepisywać.
Praktyczny powód jest równie ważny jak formalny: sygnatura polskiego Dziennika Ustaw w dokumencie czytanym w Londynie, Dublinie czy Amsterdamie wygląda na pomyłkę i zabiera miejsce w linii, która ma zajmować jedną linijkę. Inaczej niż przy uprawnieniach zawodowych, gdzie skrót i data mają znaczenie formalne — jak kod 95 w CV — w klauzuli numer aktu krajowego nie wnosi nic. Zostaw jedno zdanie, jedno rozporządzenie i nazwę firmy.
Checklista
Częste pytania
Czy w CV po angielsku trzeba dodawać klauzulę RODO?
Żaden przepis nie nakłada na kandydata obowiązku wpisania zgody do CV — obowiązek informacyjny z art. 13 RODO spoczywa na pracodawcy jako administratorze danych. Angielska klauzula ma praktyczny sens wtedy, gdy rekrutację prowadzi polska spółka lub inny podmiot z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, zwłaszcza jeśli chcesz zostać w bazie na przyszłe nabory.
Jak brzmi klauzula RODO po angielsku — gotowa treść do skopiowania?
Pod konkretną rekrutację wystarczy jedno zdanie: „I consent to the processing of my personal data by [Company name] for the purposes of the recruitment process for the position of [job title], in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR)”. Nazwę firmy i stanowisko podmieniasz na dane z ogłoszenia, a całość wstawiasz na dole ostatniej strony CV.
Czy wysyłając CV do firmy w UK albo USA muszę dodać klauzulę GDPR?
Nie jest to oczekiwane. Wielka Brytania ma po brexicie własny reżim — UK GDPR razem z Data Protection Act 2018, znowelizowanym przez Data (Use and Access) Act 2025 — i brytyjscy pracodawcy opierają rekrutację na uzasadnionym interesie oraz własnym privacy notice. W USA nie ma federalnego odpowiednika RODO, a w Kalifornii obowiązek dotyczy informacji przekazywanej przez pracodawcę, nie zgody kandydata.
Jaką klauzulę wpisać, gdy ogłoszenie jest anonimowe i nie znam nazwy firmy?
Użyj wersji bez wskazania administratora: „I consent to the processing of my personal data included in this document for the purposes of the recruitment process, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR)”. Jeśli rekrutację prowadzi agencja, której nazwa jest widoczna, wpisz tę nazwę — zgoda bez wskazanego podmiotu jest słabsza dowodowo.
Czy klauzula po angielsku musi powoływać się na polską ustawę i numer Dziennika Ustaw?
Nie. Wystarczy odwołanie do Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), czyli aktu stosowanego bezpośrednio we wszystkich państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego od 25 maja 2018 roku. Szablony cytujące ustawę z 29 sierpnia 1997 roku są nieaktualne, bo akt ten został uchylony, a obowiązująca ustawa z 10 maja 2018 roku i tak nie reguluje treści klauzuli w CV.