CV dla obywatela Ukrainy — praca w Polsce, wzór i transliteracja

Ten tekst jest częścią przewodnika CV po angielsku — wzór, struktura i różnice względem polskiego CV.

CV dla Ukraińca, który szuka pracy w Polsce, różni się od zwykłego polskiego CV w pięciu miejscach: zapisie imienia i nazwiska, opisie uczelni, opisie firm nieznanych rekruterowi, poziomie języka polskiego i jednym zdaniu o podstawie zatrudnienia. Reszta struktury jest taka sama. Poniżej znajdziesz tabelę transliteracji, mapę stopni naukowych i gotowe bloki do skopiowania. Tekst nie jest poradą prawną — przy sprawach urzędowych sprawdzaj aktualne przepisy u źródła.

CV po polsku czy po ukraińsku — co wysłać polskiemu pracodawcy

Do polskiej firmy wysyłasz jeden plik i jest to CV po polsku, nawet jeśli język znasz słabo. Wersję ukraińską trzymaj u siebie jako brudnopis — to z niej przepisujesz treści, a nie plik do wysyłki.

Wyjątki są trzy: rekrutacja prowadzona po angielsku, gdzie przygotowujesz CV po angielsku, ogłoszenie proszące o konkretny format, na przykład Europass wypełniony po polsku, oraz niemiecka firma oczekująca dokumentu według konwencji opisanych przy CV po niemiecku. Ogólne zasady pisania polskiego dokumentu przez cudzoziemca — kolejność sekcji, długość, format pliku — znajdziesz w poradniku o CV po polsku dla obcokrajowca; ten tekst dotyczy wyłącznie tego, co specyficzne dla obywateli Ukrainy.

Jak zapisać imię i nazwisko: transliteracja z paszportu czy spolszczona pisownia

W CV wpisujesz dokładnie tę wersję łacińską, która widnieje w dokumencie, na podstawie którego podpiszesz umowę o pracę — najczęściej w paszporcie lub karcie pobytu. Nie spolszczasz nazwiska i nie tłumaczysz imienia: Kovalchuk, nie Kowalczuk; Oleksandr, nie Aleksander. Rozjazd zapisu między CV, dokumentem tożsamości i rejestrem PESEL to najczęstszy powód, dla którego kadry muszą wracać do kandydata przed podpisaniem umowy.

Transliteracja to zamiana liter cyrylicy na litery alfabetu łacińskiego według urzędowej tabeli — nie tłumaczenie imienia ani szukanie jego polskiego odpowiednika. Zasady dla języka ukraińskiego wynikają z uchwały Gabinetu Ministrów Ukrainy nr 55 z 27 stycznia 2010 r. i były w przeszłości zmieniane, więc ta sama osoba może mieć różne wersje łacińskie w paszporcie, karcie pobytu i starszych dokumentach.

Połączenie „зг” zapisuje się jako zgh właśnie po to, żeby odróżnić je od pojedynczej litery ж. Cyrylicę w CV pokazujesz najwyżej raz — w nagłówku, w nawiasie. W treści doświadczenia i wykształcenia zostaje sam alfabet łaciński.

Czego nie wpisujesz w CV: PESEL, status UKR, zdjęcie i klauzula RODO

PESEL, status UKR, numer paszportu, numer karty pobytu i adres zamieszkania nie należą do CV — te dane pracodawca zbiera dopiero przy zawieraniu umowy. Art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy w brzmieniu obowiązującym od 4 maja 2019 r. pozwala żądać od kandydata wyłącznie imienia i nazwiska, daty urodzenia oraz danych kontaktowych, które kandydat sam wskaże; wykształcenia i przebiegu zatrudnienia — tylko gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju. Pełny katalog rozkłada na czynniki poradnik o danych osobowych w CV.

Zdjęcie, obywatelstwo i stan cywilny to dane spoza tego katalogu. Pracodawca może je przetwarzać wyłącznie na podstawie Twojej zgody z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a ich podanie jest dobrowolne i nie może wpływać na udział w rekrutacji. Klauzula zgody też nie jest obowiązkowa: obowiązek informacyjny z art. 13 RODO spoczywa na pracodawcy. Przydaje się, gdy chcesz zostać w bazie na przyszłość — aktualne brzmienie znajdziesz w tekście o klauzuli RODO w CV.

Jak wpisać ukraińską uczelnię i stopień, żeby polski rekruter zrozumiał poziom

Uczelnię zapisujesz polską nazwą, a oryginalną zostawiasz w nawiasie — rekruter musi w sekundę rozpoznać, czy to uniwersytet, czy politechnika. Stopień tłumaczysz na nazwę używaną w Polsce, bo słowa „бакалавр” czy „спеціаліст” nic mu nie mówią. To nie jest formalne uznanie równoważności, tylko opis poziomu wykształcenia zrozumiały dla czytającego.

Nazwy największych uczelni mają utrwalone polskie odpowiedniki: Київський національний університет імені Тараса Шевченка to Kijowski Uniwersytet Narodowy im. Tarasa Szewczenki, Національний університет «Львівська політехніка» to Politechnika Lwowska, a КПІ ім. Ігоря Сікорського to Politechnika Kijowska im. Igora Sikorskiego. Kierunek podajesz po polsku, rok ukończenia cyfrą. Jak ułożyć całą sekcję, gdy studia są niedokończone albo przerwane, opisuje poradnik o wykształceniu w CV. Odwrotny kierunek — polska szkoła lub uczelnia opisana w dokumencie obcojęzycznym, gdy część nauki masz już z Polski — rządzi się własnymi regułami zapisu, które rozkłada tekst o tym, jak podać wykształcenie w CV po angielsku.

Czy trzeba nostryfikować ukraiński dyplom, żeby dostać pracę w Polsce

Do pracy w zawodzie nieregulowanym nostryfikacja nie jest potrzebna — wystarczy dyplom z tłumaczeniem. Nostryfikacji na podstawie art. 327 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce wymagają tylko zawody regulowane, między innymi lekarz, pielęgniarka, nauczyciel, adwokat i radca prawny. Jeśli aplikujesz na stanowisko w logistyce, IT, handlu, produkcji czy księgowości, w CV wpisujesz po prostu uczelnię i stopień.

Gdy nostryfikacja jest konieczna, postępowanie prowadzi uczelnia z kategorią naukową A+, A albo B+ w dyscyplinie, której dotyczy wniosek, i ma na nie 90 dni od złożenia kompletnego wniosku. Opłata nie może przekroczyć 50% minimalnego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego profesora w uczelni publicznej, a konkretną kwotę i sposób jej wniesienia każda uczelnia podaje w regulaminie nostryfikacji.

Jest też droga pośrednia: NAWA, czyli Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej pełniąca rolę ośrodka ENIC-NARIC Polska, wydaje pisemną informację o zagranicznym dyplomie, którą pokażesz pracodawcy; wstępnie sprawdzisz go w systemie Kwalifikator na nawa.gov.pl. Umowa między Rządem RP a Gabinetem Ministrów Ukrainy z 11 kwietnia 2005 r. dotyczy uznawania akademickiego, czyli kontynuowania nauki, i nie kończy się wydaniem dokumentu potwierdzającego równoważność z polskim dyplomem.

Jak opisać ukraińskie firmy, których polski pracodawca nie zna

Do każdej ukraińskiej firmy dopisujesz jedno zdanie kontekstu: branża, skala i rynek. Sama nazwa jest dla polskiego rekrutera pustym ciągiem znaków — bez tego opisu nie oceni, czy pracowałeś w trzyosobowym warsztacie, czy w sieci z 200 punktami. Nazwę zostawiasz w transliteracji, nie tłumaczysz jej na polski.

Ta sama zasada dotyczy nazw stanowisk. „Провідний спеціаліст” zapisujesz jako „starszy specjalista”, a nie dosłownie — inaczej system ATS nie dopasuje Twojego CV do słów kluczowych z ogłoszenia. Jeśli po Polsce planujesz aplikować dalej na zachód, konwencje zapisu doświadczenia bywają inne, co widać choćby przy CV do pracy w Holandii.

Jaki poziom polskiego wpisać w CV, jeśli nie masz certyfikatu

Wpisujesz poziom w skali od A1 do C2 wraz z krótkim dowodem użycia — samoocena jest w porządku, o ile nie jest zawyżona. „Polski B1 — codzienna obsługa klientów i dokumentacja magazynowa” niesie więcej informacji niż „polski dobry” i jest łatwiejsze do obronienia na rozmowie. Zasady opisu skali językowej są wspólne dla wszystkich języków i rozpisuje je poradnik o poziomach językowych w CV.

Certyfikat dopisujesz, jeśli go masz. Jedynym państwowym poświadczeniem jest certyfikat z egzaminu prowadzonego przez Państwową Komisję ds. Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego — poziomy odpowiadają skali CEFR, a terminy sesji i listę uprawnionych ośrodków publikuje serwis certyfikatpolski.pl. Ukraiński jako język ojczysty wpisujesz zawsze: w firmach obsługujących rynki wschodnie i w logistyce transgranicznej to atut, którego polski kandydat nie ma.

Jak napisać o prawie do pracy — wzór dwujęzyczny do skopiowania

Jedno zdanie w sekcji „Informacje dodatkowe” wystarczy, żeby rekruter nie odrzucił CV z obawy przed formalnościami. Podstawą pobytu i dostępu do rynku pracy jest ustawa z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy (Dz.U. 2022 poz. 583), a okres legalnego pobytu przedłużają kolejne nowelizacje — datę graniczną sprawdź przed wysyłką aplikacji na gov.pl. W samym CV żadnych dat ani numerów nie podajesz: wystarczy informacja, że masz legalny pobyt i prawo do pracy bez zezwolenia.

Formalności po stronie pracodawcy są prostsze, niż zakłada część rekruterów, i dlatego opłaca się nazwać je wprost. Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, formularz PSZ-PPWPU, składa pracodawca — wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl do powiatowego urzędu pracy, w terminie 7 dni od dnia podjęcia pracy. Kandydat nie składa w tej procedurze niczego, więc zdanie w CV nie jest deklaracją, tylko informacją, że rekrutacja nie wiąże się z wnioskiem o zezwolenie. Szerzej o zapisach w dokumencie aplikacyjnym mówi poradnik o statusie pobytu i zezwoleniu na pracę w CV.

Poniższa tabela to szkielet dwujęzyczny: w CV zostawiasz kolumnę polską, kolumna ukraińska służy Ci do wypełnienia treści.

Gotowe bloki wklejasz do jednokolumnowego szablonu i zapisujesz plik jako PDF o nazwie w transliteracji, na przykład CV_Oleksandr_Kovalchuk.pdf — w kreatorze ŁatweCV złożysz je na jednym ekranie i sprawdzisz dopasowanie do konkretnego ogłoszenia. Ten sam komplet danych posłuży dalej: przy aplikacjach do firm w Europie Zachodniej dokumenty i kanały rozkłada poradnik o szukaniu pracy za granicą, a gdy po latach wrócisz na rynek, z którego wyjechałeś, kolejność sekcji zmienia się tak, jak przy CV po powrocie z zagranicy.

Checklista

Częste pytania

CV po polsku czy po ukraińsku wysłać do polskiej firmy?

Do polskiego pracodawcy wysyłasz jeden plik po polsku, nawet jeśli język znasz na poziomie podstawowym. Wersję ukraińską lub angielską dołączasz wyłącznie wtedy, gdy ogłoszenie wprost o nią prosi albo rekrutacja prowadzona jest po angielsku. Dwa pliki naraz w jednym mailu utrudniają pracę rekruterowi i częściej trafiają do odrzuconych.

Jak zapisać ukraińskie imię i nazwisko w polskim CV?

Przepisz je literalnie z dokumentu, na podstawie którego podpiszesz umowę — z paszportu albo karty pobytu. Obowiązuje urzędowa transliteracja z uchwały Gabinetu Ministrów Ukrainy nr 55 z 27 stycznia 2010 r. (ж = zh, х = kh, ц = ts, щ = shch, и = y). Nie spolszczaj pisowni: Kovalchuk, nie Kowalczuk, bo rozjazd między CV, dokumentem tożsamości i rejestrem PESEL opóźnia zawarcie umowy.

Czy w CV trzeba podać PESEL i status UKR?

Nie. Art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy pozwala pracodawcy żądać od kandydata wyłącznie imienia i nazwiska, daty urodzenia oraz danych kontaktowych, które kandydat sam wskaże. PESEL, numer paszportu, numer karty pobytu i adres zamieszkania są potrzebne dopiero przy zawieraniu umowy, a nie na etapie aplikacji.

Czy ukraiński dyplom trzeba nostryfikować, żeby pracować w Polsce?

W zawodach nieregulowanych nostryfikacja nie jest wymagana — wystarczy dyplom z tłumaczeniem. Postępowanie nostryfikacyjne z art. 327 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce dotyczy zawodów regulowanych, m.in. lekarza, pielęgniarki, nauczyciela, adwokata i radcy prawnego. Prowadzi je uczelnia z kategorią naukową A+, A albo B+ w danej dyscyplinie i ma na to 90 dni od złożenia kompletnego wniosku.

Czy klauzula RODO w CV obywatela Ukrainy jest obowiązkowa?

Nie jest. Podstawę przetwarzania danych rekrutacyjnych daje Kodeks pracy, a obowiązek informacyjny z art. 13 RODO ciąży na pracodawcy, nie na kandydacie. Zgoda z art. 6 ust. 1 lit. a RODO ma znaczenie tylko dla danych spoza katalogu kodeksowego, na przykład zdjęcia, oraz dla udziału w przyszłych rekrutacjach.