Konto kandydata w eRecruiter — czy warto je zakładać
Ten tekst jest częścią przewodnika Czym jest system ATS i jak napisać CV, które przez niego przejdzie.
eRecruiter konto kandydata to bezpłatny panel pod adresem kandydat.erecruiter.pl, w którym widzisz historię swoich aplikacji złożonych przez formularze tego systemu i korespondencję z rekruterami. Nie jest to profil w bazie pracodawcy ani miejsce, w którym edytujesz wysłane CV. To osobna usługa, prowadzona przez inny podmiot niż firma, do której aplikowałeś — i ten podział decyduje o tym, czego w koncie nie zrobisz oraz do kogo kierujesz żądania dotyczące danych.
Czy musisz założyć konto kandydata w eRecruiter, żeby CV dotarło do pracodawcy
Nie musisz — Twoja aplikacja jest u pracodawcy w chwili, gdy klikniesz „Wyślij” w formularzu rekrutacyjnym, a zaproszenie do założenia konta wychodzi dopiero po tym kliknięciu, właśnie po to, żeby nie kolidować z procesem aplikowania. Zignorowanie maila niczego nie psuje: zgłoszenie jest już w systemie firmy i tam podlega selekcji. Konto jest wygodnym pulpitem z historią aplikacji i kanałem odpowiedzi rekruterowi, ale nie daje żadnej przewagi w ocenie Twojej kandydatury — o kolejności na liście decyduje treść zgłoszenia, nie to, czy klikniesz link z zaproszeniem.
Usługa jest nieodpłatna (§ 3 ust. 1 regulaminu obowiązującego od 20 marca 2026 r.). Użytkownikiem może być wyłącznie osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, a korzystanie z konta w ramach działalności gospodarczej jest zabronione. Masz 14 dni na odstąpienie od umowy bez podania przyczyny, a reklamację usługodawca rozpatruje w ciągu 30 dni.
Skąd masz maila z eRecruiter, skoro aplikowałeś u konkretnej firmy
To nie phishing, tylko efekt tego, że pracodawca prowadzi rekrutację w systemie dostarczanym przez eRecruiter — czyli w systemie ATS, który zbiera i porządkuje zgłoszenia. Sam eRecruiter jest jednym z narzędzi, jakie spotkasz w polskich rekrutacjach; jak wygląda droga dokumentu wewnątrz tego systemu, opisujemy osobno w tekście o tym, czym jest eRecruiter i co dzieje się z Twoim CV. Zaproszenie nie pojawia się przy aplikacjach składanych przez formularze Pracuj.pl, więc nie każde wysłane zgłoszenie kończy się takim mailem.
Usługodawcą konta są łącznie dwa podmioty z siedzibą przy ul. Prostej 68 w Warszawie: eRecruitment Solutions sp. z o.o. (KRS 0000282554) oraz Grupa Pracuj S.A. (KRS 0000913770). Są one współadministratorami danych wyłącznie w zakresie samego konta. Polityka prywatności stwierdza to wprost: „Nie przetwarzamy Twoich danych do celów prowadzenia rekrutacji”. Administratorem danych z formularza rekrutacyjnego jest pracodawca i to on informuje Cię odrębnie o zasadach ich przetwarzania.
Jak założyć konto i zalogować się, skoro nie ma hasła
Założenie konta wymaga czterech kroków: podania adresu e-mail, wypełnienia i przesłania formularza rekrutacyjnego do pracodawcy, wyrażenia zgody na założenie konta wraz z akceptacją regulaminu oraz aktywacji przez kliknięcie linku aktywacyjnego. Do czasu aktywacji istnieje „konto nieaktywne”, do którego nie masz dostępu. Jeśli nie klikniesz linku w ciągu 60 dni od jego otrzymania, usługodawca usuwa konto, a zebrane w nim dane są kasowane.
Logowanie jest bezhasłowe. Na kandydat.erecruiter.pl podajesz adres e-mail, dostajesz zindywidualizowany link dostępu i wchodzisz do panelu. Gdy link wygaśnie, poprosisz o kolejny — nie ma tu procedury „resetu hasła”, bo nie ma hasła.
Zapamiętaj adres, którego użyłeś: jeden e-mail to jedno konto, a zmiana adresu przypisanego do konta nie jest możliwa. Chcąc korzystać z innej skrzynki, musisz usunąć konto i pozwolić, by przy kolejnej aplikacji powstało nowe.
Co realnie widzisz w koncie, a co ma pracodawca
W panelu są dwie zakładki: „Moje aplikacje” z listą rekrutacji (data aplikacji, nazwa firmy, źródło zgłoszenia, przesłane CV i Twoje odpowiedzi z formularza) oraz „Wiadomości”, gdzie trafiają wszystkie maile wysłane do Ciebie przez rekrutera z systemu eRecruiter. Możesz na nie odpisać i dołączyć załącznik do 15 MB. Skróty prowadzą do porad, kreatora CV i danych o zarobkach w serwisach Pracuj.pl, a ustawienia znajdziesz po kliknięciu swojego imienia w prawym górnym rogu: Pomoc, Powiadomienia, Aktywne urządzenia, Prywatność, Eksport danych, Usunięcie konta.
Po stronie pracodawcy leży zupełnie inny zbiór: Twoja aplikacja w jego systemie rekrutacyjnym, z CV w takiej postaci, w jakiej odczytał je parser. To dlatego warto zadbać o to, by dokument miał nagłówki sekcji, które system rozumie, zanim w ogóle klikniesz „Wyślij”.
Czy przez konto kandydata podmienisz CV wysłane do pracodawcy
Nie — w koncie kandydata nie ma edytora CV, a dane w profilu aktualizują się dopiero po wypełnieniu kolejnego formularza rekrutacyjnego. Pracodawca ma kopię dokumentu z chwili wysłania zgłoszenia i ta kopia zostaje u niego bez zmian. Jeżeli chcesz, żeby firma zobaczyła nowszą wersję, wyślij nową aplikację. Zakładka „Kreator CV” w panelu to przekierowanie do zewnętrznego narzędzia, a nie edycja wysłanego pliku.
Praktyczny wniosek: pracę nad treścią wykonujesz przed wysłaniem, nie po. Nowe zgłoszenie to dobry moment, żeby zrobić dopasowanie CV do konkretnej oferty zamiast wysyłać ten sam plik ponownie. Jeśli korzystasz z modeli językowych, pamiętaj, że CV pisane z ChatGPT wymaga podstawienia własnych liczb i nazw narzędzi, bo generyczne zdania rekruter rozpoznaje po charakterystycznych sygnałach. Kompletny plik złożysz w kreatorze ŁatweCV i dopniesz do następnego zgłoszenia.
Sprostowanie danych poza procesem aplikowania zgłaszasz wyłącznie mailem na adres kandydat@erecruiter.pl.
„Na podstawie art. 16 RODO wnoszę o sprostowanie danych w moim Koncie Kandydata założonym na adres jan.kowalski@example.com. Nieprawidłowe: numer telefonu 600 000 000. Prawidłowe: 600 111 222. Proszę o potwierdzenie realizacji na ten adres e-mail.”
Jak wycofać zgodę i co zrobić z prośbą o przedłużenie przetwarzania danych
Zgodę marketingową wycofasz w ścieżce Ustawienia > Prywatność albo z poziomu stopki otrzymanego maila, a eRecruiter traktuje takie wycofanie jednocześnie jako sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych w rozumieniu art. 21 RODO. Aktualizacja ustawień w systemach zajmuje około 24 godzin, więc w tym czasie może jeszcze dotrzeć wiadomość, z której właśnie zrezygnowałeś. To nie jest błąd, tylko opóźnienie propagacji.
Osobna sprawa to mail z „linkiem do przedłużenia przetwarzania danych”. Pracodawca ustawia czas przetwarzania w miesiącach, osobno dla bieżącej rekrutacji i osobno dla kandydatów, którzy zgodzili się na udział w przyszłych naborach. Na 30 dni przed końcem terminu rekruter dostaje powiadomienie i może wysłać Ci prośbę o przedłużenie. Ekran, który wtedy zobaczysz, zawiera logo i nazwę firmy, nazwę rekrutacji, datę końca przetwarzania oraz klauzulę informacyjną, a po wyrażeniu zgody czas wydłuża się automatycznie o okres ustawiony w danej rekrutacji, na przykład o 12 miesięcy.
Jak pobrać swoje dane i w jakim terminie musisz dostać odpowiedź
Eksport danych z konta dostajesz jako spakowany plik w formatach CSV i JSON, czyli w postaci nadającej się do odczytu maszynowego — to realizacja prawa do przenoszenia danych z art. 20 RODO. Żądanie jest realizowane niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca, z możliwością przedłużenia o kolejne dwa miesiące przy sprawach skomplikowanych lub licznych. Jeśli zakwestionujesz prawidłowość danych, ograniczenie przetwarzania na czas weryfikacji trwa nie dłużej niż 7 dni.
Ten sam katalog praw przysługuje Ci wobec pracodawcy, tyle że wniosek składasz bezpośrednio u niego, a granice tego, jakich danych może żądać pracodawca, wyznacza Kodeks pracy, nie regulamin konta. W sprawach konta pisz na kandydat@erecruiter.pl, a do Inspektora Ochrony Danych na iod@pracuj.pl. Skargę możesz złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Ten artykuł nie jest poradą prawną.
Jak usunąć konto kandydata i osobno aplikację u pracodawcy
Usunięcie konta i usunięcie aplikacji to dwa niezależne żądania kierowane do dwóch różnych administratorów. Konto kasujesz sam w Ustawieniach, ale nie znika przy tym wszystko od razu: dane zostają zanonimizowane z wyjątkiem imienia, nazwiska, adresu e-mail, informacji o wyrażonych zgodach oraz historii logowań i operacji — te usługodawca przechowuje jeszcze przez 3 lata od usunięcia konta na potrzeby ewentualnych skarg i roszczeń.
Dane w systemie rekrutacyjnym firmy kasuje wyłącznie jej administrator, ścieżką Akcje > RODO > Usuń aplikację, po zweryfikowaniu tożsamości wnioskodawcy. Dokumentacja producenta ostrzega rekrutera wprost, że po usunięciu danych kandydata traci do nich dostęp na stałe. Dlatego drugie żądanie musi być na tyle precyzyjne, żeby dało się odnaleźć konkretne zgłoszenie.
„Na podstawie art. 17 RODO żądam usunięcia moich danych osobowych przetwarzanych w związku z rekrutacją na stanowisko Specjalista ds. sprzedaży, zgłoszenie wysłane 12 czerwca 2026 r. z adresu jan.kowalski@example.com. Wycofuję jednocześnie zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach. Proszę o potwierdzenie usunięcia danych.”
Kolejność ma znaczenie: najpierw pobierz eksport, potem wyślij żądanie do pracodawcy, a konto usuń na końcu — po skasowaniu panelu stracisz wygodny podgląd dat i nazw rekrutacji, którymi identyfikujesz swoje zgłoszenia.
Checklista
Częste pytania
Czy muszę założyć konto kandydata w eRecruiter, żeby moje CV dotarło do pracodawcy?
Nie. Aplikacja trafia do firmy w chwili kliknięcia „Wyślij” w formularzu rekrutacyjnym, a zaproszenie do konta wysyłane jest dopiero po tym kroku. Zignorowanie maila nie wpływa na to, czy rekruter zobaczy Twoje zgłoszenie.
Czy usunięcie konta kandydata usuwa moje CV z bazy pracodawcy?
Nie. To dwa niezależne żądania kierowane do dwóch różnych administratorów. Konto kasujesz w Ustawieniach na kandydat.erecruiter.pl, a dane w systemie rekrutacyjnym firmy usuwa wyłącznie jej administrator, po zweryfikowaniu Twojej tożsamości. Operacja po stronie pracodawcy jest nieodwracalna.
Czy mogę przez konto kandydata podmienić CV, które już wysłałem?
Nie, w koncie nie ma edytora CV. Dane w profilu aktualizują się dopiero po wypełnieniu kolejnego formularza rekrutacyjnego, a pracodawca zachowuje kopię dokumentu z chwili wysłania. Żeby firma zobaczyła nową wersję, trzeba wysłać nową aplikację.
Jak zalogować się do konta kandydata, skoro nie ustawiałem hasła?
Logowanie jest bezhasłowe. Na stronie kandydat.erecruiter.pl podajesz adres e-mail, na który przychodzi zindywidualizowany link dostępu. Klikasz go i jesteś w panelu. Gdy link wygaśnie, po prostu poprosisz o kolejny, podając ten sam adres.
Co się stanie, jeśli nie kliknę prośby o przedłużenie czasu przetwarzania danych?
Nic złego — Twoja aplikacja po prostu wygaśnie w terminie ustawionym przez pracodawcę i firma przestanie ją przetwarzać w tej rekrutacji. Zgoda na przedłużenie jest dobrowolna, a jej brak nie blokuje aplikowania na nowe ogłoszenia tej samej firmy.
Ile eRecruiter ma czasu na realizację mojego żądania z RODO?
Żądanie realizowane jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca. Przy sprawach skomplikowanych lub licznych termin można przedłużyć o kolejne dwa miesiące. Eksport danych otrzymasz jako spakowany plik w formatach CSV i JSON.