eRecruiter co to jest i co się dzieje z Twoim CV

Ten tekst jest częścią przewodnika Czym jest system ATS i jak napisać CV, które przez niego przejdzie.

Klikasz „Aplikuj”, dostajesz maila „Pracodawca otrzymał Twoją aplikację” i zapada cisza. Najczęstsze pytanie brzmi wtedy: eRecruiter co to jest i czy to on zdecydował o odrzuceniu CV. Poniżej ścieżka aplikacji od strony kandydata — co dzieje się z plikiem po wysłaniu, co rekruter widzi na ekranie i co naprawdę znaczą statusy z Pracuj.pl.

Co to jest eRecruiter — portal z ofertami pracy czy program pracodawcy

eRecruiter to system do zarządzania rekrutacją, którego używa pracodawca po swojej stronie — nie portal z ofertami, na którym kandydat zakłada konto i przegląda ogłoszenia. Wytwarza go warszawska spółka eRecruitment Solutions, należąca do Grupy Pracuj — tej samej, do której należą Pracuj.pl i theprotocol.it. To pokrewieństwo tłumaczy, dlaczego formularz aplikacyjny eRecruiter i konto na Pracuj.pl wymieniają się danymi i dlaczego statusy z panelu rekrutera lądują u Ciebie w skrzynce.

Jedno ogłoszenie firma może wypuścić kilkoma kanałami naraz — multipublikacja obejmuje m.in. OLX.pl, GoWork.pl, infoPraca.pl i Aplikuj.pl — ale wszystkie zgłoszenia spływają do jednego panelu. Zasady wspólne dla całej tej kategorii narzędzi opisuje osobny tekst o tym, czym jest system ATS.

Co dzieje się z Twoim CV po kliknięciu „Aplikuj”

Po wysłaniu formularza Twoje zgłoszenie ląduje w bazie konkretnego pracodawcy na etapie „Nowy” i pojawia się na liście aplikacji do danej rekrutacji, zanim jeszcze ktokolwiek je otworzy. Sam formularz składa się z bloków: dane personalne, plik CV, dane kontaktowe, dyspozycyjność, oczekiwania finansowe, języki, prawo jazdy, osoba polecająca oraz pytania własne rekrutera.

Osobno działa funkcja „Proste aplikowanie z Pracuj.pl”, która dzieli zgłoszenie na dwa kroki: pierwszy to imię, nazwisko, e-mail, telefon i CV, drugi to dodatkowe pytania rekrutera. Kluczowy szczegół: aplikacja zapisuje się w systemie już po kroku pierwszym, więc jeśli przerwiesz w połowie, i tak trafisz do rekrutera — tylko z pustymi odpowiedziami na jego pytania. Funkcja obsługuje wyłącznie formularze po polsku i nie obejmuje tych, które pytają o historię zatrudnienia, wykształcenie i lokalizację.

Co oznacza status „Pracodawca zapoznał się z Twoją aplikacją”

Ten status oznacza, że rekruter otworzył Twoją kartę kandydata albo sam plik CV, a system automatycznie przestawił zgłoszenie z etapu „Nowy” na „Analiza CV” — to nie jest ani zaproszenie, ani odmowa. Statusy widoczne dla kandydata na Pracuj.pl mapują się na konkretne działania w panelu, a dwa z nich w ogóle nie pochodzą z eRecruitera.

Domyślne etapy to „Nowy”, „Analiza CV”, „Odrzucony po CV” i „Odrzucony po spotkaniu”, ale firma może dorzucić własne w trzech kategoriach: standardowy, spotkanie i odrzucenie. Automatyczną wiadomość odmowną da się wysłać wyłącznie z etapu kategorii „odrzucenie” — dlatego przesunięcie Cię do etapu w stylu „Rezerwa” nie generuje żadnego powiadomienia.

Co widzi rekruter, kiedy otworzy Twoją aplikację

Na liście aplikacji rekruter widzi obok Twojego nazwiska komplet danych porządkowych: miasto, datę aplikacji, ocenę, etap, oceny menedżerów, tagi, notatki, klikalny adres e-mail i numer telefonu, liczbę wysłanych do Ciebie wiadomości oraz informację, czy Interaktywna Karta Kandydata została już obejrzana. W podglądzie dokumentów zmienia etap i ocenę, dopisuje notatkę lub tag i sprawdza, czy bierzesz udział w innych procesach tej samej firmy — równoległe aplikowanie na kilka stanowisk u jednego pracodawcy nie jest więc niewidoczne.

Interaktywna Karta Kandydata (IKK) to link, którym rekruter wysyła Twój profil menedżerowi, żeby ten nie musiał logować się do systemu. Link jest ważny 14 dni liczone od ostatniego wysłania profili z danej rekrutacji, administrator może go zabezpieczyć hasłem, a menedżer przez tę kartę akceptuje albo odrzuca kandydata i dodaje komentarz. Praktyczny wniosek: Twoje CV ogląda również osoba spoza działu HR, która nie zna kontekstu rozmowy z rekruterem, więc dokument musi bronić się sam. Sam eRecruiter nie wystawia CV wyniku liczbowego — ocenę w panelu wpisują ludzie, osobno rekruter i osobno menedżer z karty.

Czy eRecruiter automatycznie odrzuca CV, które nie przejdzie przez AI

Nie — żadna funkcja AI w tym systemie nie odrzuca aplikacji, bo odrzucenie to zawsze etap ustawiony ręcznie przez rekrutera. Preselekcja AI porównuje treść ogłoszenia z treścią CV i odpowiedziami z formularza, a przy najlepiej dopasowanych zgłoszeniach dodaje oznaczenie „Preselekcja AI”. Zgodność nie musi być pełna: kandydat spełniający większość kryteriów też zostanie wskazany, a gdy żadne CV nie pasuje — funkcja nie rekomenduje nikogo. Porównanie działa też między językami, więc ogłoszenie po polsku i CV po angielsku nadal da się zestawić.

Druga funkcja to automatyczne tagowanie. System analizuje CV i nazwę stanowiska, wybiera najistotniejsze cechy — umiejętności, języki obce, doświadczenie — i dopasowuje je do istniejących tagów firmy albo tworzy nowe. Tag powstaje z tego, co naprawdę napisałeś: nazwy programów i uprawnień wypisane wprost mają szansę stać się etykietą, a „znajomość nowoczesnych narzędzi” nie ma z czego.

Trzecia funkcja, Asystent rekrutera, generuje podsumowanie aplikacji na podstawie CV z anonimizacją danych osobowych — według producenta nie odnosi się do wieku, płci, narodowości ani wyglądu, a ostateczną treść i decyzję zatwierdza rekruter. Co takie mechanizmy wyłapują z dokumentu, a czego nie widzą, rozkłada na części tekst o tym, jak AI ocenia CV.

Jak sformatować CV pod formularz eRecruiter — PDF czy DOCX

Formularz przyjmuje CV między innymi w formatach .pdf, .doc, .docx, .odt, .rtf, .txt, .jpg i .png, a rekruter ogląda w podglądzie oryginalny plik — najbezpieczniejszy jest więc PDF z warstwą tekstową; co każdy z tych formatów robi z układem dokumentu, porównuje tekst o tym, czy wysyłać CV w PDF czy Wordzie. Zdjęcie i skan przejdą przez formularz, ale nie mają w środku tekstu do odczytania maszynowo, więc tracisz i tagowanie, i szansę na oznaczenie preselekcją.

Pod ten formularz ustaw dokument tak:

• Jedna kolumna i standardowe nagłówki sekcji — Doświadczenie zawodowe, Wykształcenie, Umiejętności. Sprawdzisz to w kilka minut, robiąc test CV pod ATS na własnym komputerze.
• Słownictwo z ogłoszenia w brzmieniu z ogłoszenia, bo preselekcja zestawia oba teksty ze sobą; skąd je wyciągnąć, pokazuje poradnik o tym, jak dobierać słowa kluczowe w CV.
• Spójność CV z odpowiedziami w formularzu — oczekiwania finansowe, dyspozycyjność, prawo jazdy i języki masz w obu miejscach, a rekruter widzi je obok siebie.
• Nazwa pliku w schemacie Imie-Nazwisko-CV-Stanowisko.pdf, bo rekruter pobiera dokumenty seriami.

Jeśli składasz CV od zera, taki układ i eksport dostaniesz od razu w kreatorze CV, razem z porównaniem dokumentu z treścią ogłoszenia.

Jak usunąć swoje CV i dane osobowe z eRecruiter

Żądanie usunięcia danych kierujesz do konkretnego pracodawcy, u którego aplikowałeś, bo to on — a nie dostawca systemu — jest administratorem danych z Twojej aplikacji. To najczęściej mylona rzecz w całym tym systemie: usunięcie Konta Kandydata jest nieodwracalne, ale kasuje wyłącznie dane zgromadzone w samym koncie i nie rusza zgłoszeń, które wcześniej trafiły do firm. Pomocniczy adres po stronie dostawcy to kontakt@erecruiter.pl, a w ustawieniach konta możesz wyeksportować wszystkie swoje dane, zanim je skasujesz.

Podstawą przetwarzania danych kandydata jest art. 22¹ Kodeksu pracy, a nie Twoja zgoda — zgoda jest potrzebna dopiero na wykorzystanie CV w przyszłych rekrutacjach i musi być odrębnym, dobrowolnym oświadczeniem, niezaznaczonym domyślnie, ze wskazanym okresem (najczęściej 12 miesięcy). Czas przetwarzania danych ustawia w systemie sama firma, a kandydaci bez zgody na przyszłe rekrutacje są w panelu oznaczani osobną ikoną. To nie jest porada prawna — w sprawie konkretnego wniosku sprawdź klauzulę informacyjną, którą dostałeś przy aplikacji.

Dlaczego nie dostajesz odpowiedzi, choć firma korzysta z systemu

Brak odpowiedzi najczęściej znaczy, że rekruter przesunął Cię na etap, z którym nie jest powiązana żadna automatyczna wiadomość — powiadomienie odmowne wychodzi wyłącznie z etapów kategorii „odrzucenie” i tylko wtedy, gdy rekruter zaznaczy wysyłkę. Druga typowa przyczyna to wyłączone przesyłanie statusów: wtedy zamiast konkretu widzisz komunikat, że informacji udziela bezpośrednio pracodawca.

Zamiast czekać w nieskończoność, sprawdź zakładkę „Wiadomości” w Koncie Kandydata — odpiszesz w niej rekruterowi w istniejącym wątku i dołączysz plik do 15 MB, na przykład zaktualizowane CV. Kiedy wypada ponaglić i jak sformułować taką wiadomość, tłumaczy tekst o tym, co robić przy braku odpowiedzi po wysłaniu CV. W zakładce „Moje aplikacje” sprawdzisz przy okazji datę wysyłki, nazwę firmy i projektu, źródło aplikacji, przesłane CV i własne odpowiedzi z formularza — czyli dokładnie to, co ma przed sobą druga strona.

Checklista

Częste pytania

Co to jest eRecruiter i czy to portal z ofertami pracy?

eRecruiter to system do prowadzenia rekrutacji używany przez pracodawcę, a nie portal, na którym kandydat przegląda oferty. Twórcą jest spółka eRecruitment Solutions z Warszawy, należąca do Grupy Pracuj — tej samej, do której należą Pracuj.pl i theprotocol.it. Firma zbiera w nim aplikacje z ogłoszeń, formularzy na własnej stronie i z portali pracy.

Co oznacza status „Pracodawca zapoznał się z Twoją aplikacją”?

Oznacza, że rekruter otworzył kartę kandydata albo sam plik CV, przez co system przesunął zgłoszenie z etapu „Nowy” na „Analiza CV”. To potwierdzenie, że dokument został wyświetlony, a nie zapowiedź zaproszenia ani odmowy. Kolejnego statusu możesz nie zobaczyć, dopóki rekruter nie ustawi etapu, z którym powiązana jest wiadomość do kandydata.

Czy eRecruiter automatycznie odrzuca CV, które nie przejdzie przez AI?

Nie. Funkcja Preselekcja AI porównuje treść ogłoszenia z treścią CV i odpowiedziami z formularza, a najlepiej dopasowanym zgłoszeniom dodaje jedynie oznaczenie na liście. Odrzucenie jest zawsze osobną decyzją: rekruter ręcznie ustawia kandydatowi etap z kategorii „odrzucenie”. Gdy żadne CV nie pasuje do ogłoszenia, system nie rekomenduje nikogo i na tym kończy swoją rolę.

Czy rekruter widzi, że aplikowałem w tej firmie też na inne stanowiska?

Tak. Z karty kandydata w eRecruiterze rekruter sprawdza, czy bierzesz udział w innych procesach prowadzonych przez tę samą firmę, więc równoległe aplikowanie na kilka jej ogłoszeń nie jest niewidoczne. Obok tego widzi datę zgłoszenia, etap, tagi, notatki innych osób i liczbę wysłanych do Ciebie wiadomości. Samo aplikowanie na kilka stanowisk nie jest problemem — gorzej wygląda CV, które przy każdym z nich opowiada o innej ścieżce kariery.

Jak usunąć swoje CV i dane osobowe z eRecruiter i do kogo napisać?

Żądanie kierujesz do konkretnego pracodawcy, u którego aplikowałeś, bo to on jest administratorem danych z Twojej aplikacji. Usunięcie Konta Kandydata jest nieodwracalne, ale kasuje wyłącznie dane zgromadzone w samym koncie i nie dotyka zgłoszeń wysłanych wcześniej do firm. Pomocniczy adres kontaktowy po stronie dostawcy systemu to kontakt@erecruiter.pl.

W jakim formacie wysłać CV do formularza eRecruiter — PDF czy DOCX?

Formularz przyjmuje między innymi .pdf, .doc, .docx, .odt, .rtf, .txt, .jpg i .png, więc oba formaty przejdą. Najbezpieczniejszy jest PDF z warstwą tekstową: rekruter ogląda w podglądzie oryginalny plik, więc układ się nie rozjedzie, a tekst pozostaje możliwy do odczytania maszynowo. Unikaj wysyłania zdjęcia lub skanu dokumentu.