Staż z urzędu pracy — jak go dostać krok po kroku

Ten tekst jest częścią przewodnika Jak szukać pracy skutecznie — plan na pierwsze 30 dni.

Staż z urzędu pracy to nabywanie umiejętności praktycznych w firmie przez osobę zarejestrowaną jako bezrobotna, bez nawiązywania stosunku pracy, za stypendium wypłacane przez starostę z Funduszu Pracy. Od 1 czerwca 2025 r. reguluje go ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), a szczegóły procedury — rozporządzenie wykonawcze ministra właściwego do spraw pracy oraz regulamin konkretnego powiatowego urzędu pracy. Kluczowa rzecz na starcie: wniosek składa firma, a nie Ty. Ten artykuł nie jest poradą prawną — przed złożeniem dokumentów sprawdź regulamin swojego PUP i aktualną tabelę świadczeń.

Kto może dostać staż z urzędu pracy — czy jest limit wieku?

Na staż może zostać skierowana każda osoba zarejestrowana w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotna — przepisy nie ustanawiają górnej granicy wieku ani nie wymagają dyplomu uczelni. Jedynym twardym warunkiem jest status osoby bezrobotnej i ustalony z doradcą klienta Indywidualny Plan Działania.

Ograniczenia dotyczą nie wieku, tylko historii: łączny okres staży u jednego organizatora nie może przekroczyć 12 miesięcy, a łączny okres wszystkich Twoich staży — 24 miesięcy w okresie kolejnych 10 lat. Nie odbędziesz też stażu w firmie, w której w ciągu ostatnich 24 miesięcy byłeś na stażu, byłeś zatrudniony, byłeś pracownikiem młodocianym albo wykonywałeś inną pracę zarobkową.

Wiele urzędów publikuje własną kolejność pierwszeństwa przy kierowaniu na staż — na przykład osoby długotrwale bezrobotne albo zawody deficytowe w powiecie. To zapisy lokalnego regulaminu konkretnego PUP, a nie przepis ustawy, więc sprawdź je na stronie swojego urzędu.

Kto składa wniosek o staż — Ty czy pracodawca?

Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu składa organizator, czyli firma, a nie osoba bezrobotna. Nie istnieje coś takiego jak podanie o staż pisane przez kandydata do urzędu — Twoja rola zaczyna się od rejestracji w PUP, a kończy podpisaniem umowy i odebraniem skierowania.

Organizatorem może być pracodawca, przedsiębiorca niezatrudniający pracowników, podmiot ekonomii społecznej, rolnicza spółdzielnia produkcyjna albo pełnoletnia osoba prowadząca działalność w zakresie produkcji rolnej. Od 1 czerwca 2025 r. staż odbywa się na podstawie umowy trójstronnej, którą starosta zawiera z organizatorem i z Tobą — wcześniej umowa była dwustronna, a bezrobotny dostawał samo skierowanie.

Liczba stażystów u organizatora nie może przekraczać liczby pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku w przeliczeniu na pełne etaty. Firma niebędąca pracodawcą albo zatrudniająca łącznie poniżej jednego etatu przyjmie maksymalnie jedną osobę.

Czy mogę sam znaleźć sobie pracodawcę na staż i jak go przekonać?

Tak — i to zdecydowanie najskuteczniejsza droga, bo organizator może we wniosku wskazać konkretną osobę z imienia, nazwiska i daty urodzenia. Dołącza wtedy oświadczenie, że ta osoba nie odbywała u niego stażu, nie była zatrudniona ani nie wykonywała innej pracy zarobkowej w ciągu ostatnich 24 miesięcy.

W rozmowie z firmą liczą się trzy argumenty. Po pierwsze, stypendium wypłaca starosta z Funduszu Pracy, a nie pracodawca — koszt wynagrodzenia po stronie firmy wynosi zero. Po drugie, jeśli staż zakończy się potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności, organizator dostaje z Funduszu Pracy premię, od 1 czerwca 2026 r. w wysokości 536,70 zł za każdy pełny miesiąc programu stażu. Po trzecie, przepisy nie nakładają na firmę obowiązku zatrudnienia stażysty po zakończeniu stażu — deklaracja zatrudnienia bywa jedynie kryterium oceny wniosku przez komisję w lokalnym regulaminie.

Jak przygotować CV i wiadomość, żeby firma złożyła za Ciebie wniosek

CV na staż z urzędu pracy ma zmieścić się na jednej stronie i pokazywać konkretną rolę, którą chcesz w firmie pełnić, a nie ogólną gotowość do nauki. Firma ocenia Cię tak samo jak kandydata do pracy, z tą różnicą, że nie ryzykuje kosztem wynagrodzenia.

Nazwij stanowisko w nagłówku CV zgodnie z tym, co firma robi, i dopisz zdanie o dostępności („dyspozycyjność od zaraz, 40 godzin tygodniowo”). Doświadczenie zastąp praktykami szkolnymi, wolontariatem, kursami i pracami dorywczymi — dokładnie tak, jak przy pisaniu CV bez doświadczenia zawodowego. Jeśli nie masz gotowego dokumentu, kreator ŁatweCV ułoży sekcje i napisze podsumowanie zawodowe na podstawie tego, co wpiszesz.

Moment wysyłki traktuj tak samo jak przy zwykłej aplikacji — kiedy najlepiej wysłać CV rozstrzyga to dla polskiego rynku. Ponieważ piszesz do kilkunastu firm naraz, od razu notuj daty kontaktu i odpowiedzi w arkuszu; gotowy schemat opisuje poradnik o tym, jak śledzić wysłane aplikacje.

Ile się czeka na staż od wniosku do pierwszego dnia w firmie?

Od pierwszej rozmowy z firmą do pierwszego dnia stażu mija zwykle 4–8 tygodni. Dyrektor powiatowego urzędu pracy ma 30 dni na rozpatrzenie kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku oraz poinformowanie organizatora o decyzji, a przed tym terminem dochodzi jeszcze czas naboru — urzędy prowadzą nabory ciągłe albo okresowe, ogłaszane na własnej stronie.

Jeżeli wniosek ma braki, starosta wyznacza organizatorowi co najmniej 7-dniowy termin na ich uzupełnienie; nieuzupełniony wniosek zostaje bez rozpatrzenia. Wnioski składa się papierowo albo elektronicznie przez praca.gov.pl lub e-Doręczenia, z podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym — dokumenty wysłane zwykłym mailem nie są rozpatrywane. Odmowa nie jest decyzją administracyjną, więc nie przysługuje od niej odwołanie; zostaje złożenie nowego wniosku w kolejnym naborze.

Po pozytywnej decyzji dochodzą jeszcze podpisanie umowy trójstronnej, odbiór skierowania, wstępne badania lekarskie na koszt organizatora (art. 229 § 8 Kodeksu pracy) i szkolenie BHP. Wpisz ten kalendarz w szerszy plan szukania pracy i przez te tygodnie aplikuj równolegle na zwykłe oferty.

Ile trwa staż z urzędu pracy i kiedy może trwać 12 miesięcy?

Staż trwa od 3 do 6 miesięcy, a od 3 do 12 miesięcy wyłącznie wtedy, gdy kończy się potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności przez uprawnioną instytucję — na przykład egzaminem zawodowym, egzaminem czeladniczym albo kwalifikacją wolnorynkową. O tym, czy staż potrwa 6 czy 12 miesięcy, decyduje więc program stażu uzgodniony we wniosku, a nie wiek stażysty.

Wymiar czasu to maksymalnie 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w przeciętnie pięciodniowym tygodniu, przy okresie rozliczeniowym do 3 miesięcy, i nie mniej niż 20 godzin tygodniowo. Osoba z orzeczeniem o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności pracuje maksymalnie 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.

Stażysta nie pracuje w niedziele i święta, w porze nocnej, w systemie zmianowym ani w godzinach nadliczbowych, chyba że starosta wyrazi zgodę, bo wymaga tego charakter zawodu. Za każde 30 dni kalendarzowych stażu przysługują 2 dni wolne, płatne — stypendium należy się również za te dni.

Ile wynosi stypendium stażowe w 2026 roku i czy to kwota na rękę?

Stypendium stażowe wynosi 160% zasiłku dla bezrobotnych, czyli od 1 czerwca 2026 r. 2 854,30 zł miesięcznie. W tabelach publicznych służb zatrudnienia kwota brutto równa się kwocie netto: urząd nie pobiera zaliczki na podatek dochodowy, a składkę zdrowotną obniża do 0 zł, natomiast składki emerytalną i rentową finansuje kierujący na staż. Kwoty są waloryzowane 1 czerwca każdego roku, więc stawkę obowiązującą w dniu podpisania umowy sprawdzisz w tabeli świadczeń publicznych służb zatrudnienia.

Jeżeli w ciągu 12 miesięcy od zakończenia stażu uzyskasz dokument potwierdzający nabycie wiedzy lub umiejętności, dostaniesz dodatek do stypendium w wysokości 20% zasiłku za każdy pełny miesiąc stażu — od 1 czerwca 2026 r. 356,80 zł miesięcznie. Wniosek składasz w terminie do 3 miesięcy od dnia uzyskania dokumentu, a dodatek przysługuje nawet wtedy, gdy nie jesteś już zarejestrowany jako bezrobotny.

Za udokumentowaną niezdolność do pracy zachowujesz prawo do 50% stypendium. Organizator ma 7 dni na zgłoszenie do urzędu każdego dnia nieusprawiedliwionej nieobecności.

Czy staż wlicza się do stażu pracy i co grozi za rezygnację?

Okres pobierania stypendium stażowego wlicza się do ogólnego pracowniczego stażu pracy oraz do okresów składkowych przy emeryturze i rencie z FUS. Liczy się więc do dodatku stażowego, długości okresu wypowiedzenia i nagrody jubileuszowej. Jak do tego samego licznika liczą się inne formy zatrudnienia, rozstrzyga poradnik o tym, czy staż pracy obejmuje zlecenie i B2B.

Wyłączenia są trzy: staż nie wlicza się do okresu warunkującego nabycie prawa do pierwszego urlopu wypoczynkowego, do okresu wymaganego do nabycia prawa do zasiłku dla bezrobotnych ani do stażu zawodowego wymaganego odrębnymi przepisami do wykonywania niektórych zawodów. Podstawą uznania tego okresu u nowego pracodawcy jest zaświadczenie o odbyciu stażu wydane przez starostę w ciągu 14 dni od otrzymania kopii opinii organizatora.

Odmowa przyjęcia skierowania lub przerwanie stażu z własnej winy kosztuje pozbawienie statusu bezrobotnego na 90 dni, a więc utratę stypendium i ubezpieczenia zdrowotnego, oraz obowiązek zwrotu kosztów badań, przejazdu i zakwaterowania, jeśli zostały poniesione. Opinię o odbyciu stażu organizator wydaje w terminie 7 dni od zakończenia programu — wpisz ją potem w CV jako pełnoprawne doświadczenie i wracaj na rynek świadomy tego, jak wyglądają etapy rekrutacji krok po kroku.

Checklista

Częste pytania

Ile wynosi stypendium stażowe w 2026 roku?

Stypendium stażowe wynosi 160% zasiłku dla bezrobotnych, czyli od 1 czerwca 2026 r. 2 854,30 zł miesięcznie. Wypłaca je starosta z Funduszu Pracy, a nie firma, w której odbywa się staż. W tabelach publicznych służb zatrudnienia kwota brutto równa się kwocie netto, bo urząd nie pobiera zaliczki na podatek, a składkę zdrowotną obniża do zera. Kwota jest waloryzowana 1 czerwca każdego roku.

Kto składa wniosek o staż z urzędu pracy — bezrobotny czy pracodawca?

Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu składa organizator, czyli pracodawca, przedsiębiorca niezatrudniający pracowników, podmiot ekonomii społecznej, rolnicza spółdzielnia produkcyjna albo pełnoletnia osoba prowadząca produkcję rolną. Osoba bezrobotna nie pisze podania o staż do urzędu — rejestruje się w PUP, a po pozytywnej decyzji podpisuje umowę trójstronną ze starostą i organizatorem oraz odbiera skierowanie.

Czy jest limit wieku na staż z urzędu pracy?

Ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia nie ustanawia górnej granicy wieku dla stażysty ani nie wymaga dyplomu uczelni. Warunkiem jest status osoby bezrobotnej zarejestrowanej w powiatowym urzędzie pracy. Kolejność pierwszeństwa przy kierowaniu na staż ustala regulamin konkretnego urzędu i różni się między powiatami, dlatego lokalne zasady sprawdza się na stronie swojego PUP.

Ile trwa staż z urzędu pracy?

Staż trwa standardowo od 3 do 6 miesięcy. Dłuższy okres, od 3 do 12 miesięcy, jest możliwy wyłącznie wtedy, gdy staż kończy się potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności przez uprawnioną instytucję, na przykład egzaminem zawodowym albo czeladniczym. Wiek stażysty nie wpływa na długość stażu. Łączny okres wszystkich staży jednej osoby nie może przekroczyć 24 miesięcy w okresie kolejnych 10 lat.

Czy staż z urzędu pracy wlicza się do stażu pracy i do emerytury?

Okres pobierania stypendium stażowego wlicza się do ogólnego pracowniczego stażu pracy, od którego zależą dodatek stażowy, długość okresu wypowiedzenia i nagroda jubileuszowa, oraz do okresów składkowych przy emeryturze i rencie z FUS. Nie wlicza się natomiast do okresu warunkującego nabycie prawa do pierwszego urlopu wypoczynkowego, do okresu wymaganego do zasiłku dla bezrobotnych ani do stażu zawodowego wymaganego odrębnymi przepisami w niektórych zawodach.

Co się stanie, jeśli przerwę staż albo odmówię przyjęcia skierowania?

Odmowa przyjęcia skierowania na staż lub przerwanie stażu z własnej winy oznacza pozbawienie statusu osoby bezrobotnej na 90 dni, a więc utratę stypendium i ubezpieczenia zdrowotnego z tego tytułu. Dochodzi do tego obowiązek zwrotu poniesionych kosztów badań lekarskich i psychologicznych, przejazdu oraz zakwaterowania. Starosta może też przerwać staż przy nieusprawiedliwionej nieobecności trwającej dłużej niż jeden dzień.